Meddig kell tartanom a papír bevételeit?

A papír bevételeinek tartása az időtartam, hogy tartsa be a papírbevételeket, attól függ, hogy mire és hogyan fogják használni őket.Néhányat örökre meg kell őrizni, mások hét évig, mások pedig elég hosszúak ahhoz, hogy rögzítsék a költségeket.Segíthet abban, hogy a borítékokat különféle bevételekhez tartsa, hogy hatékonyan nyomon kövessék őket, és ügyeljenek arra, hogy azok ne legyenek az ellenőrzés alól a bejelentő rendszerben.addig tartsa, amíg az adóalapú témákra vonatkozó elévülési idő nem működik.Az Egyesült Államokban az adófizetőknek három éve van, hogy jóhiszeműen javítsák az adókat, de a Belső Bevételi Szolgálatnak akár hat éve is megtámadja az előző évi bejelentéseket.Javasoljuk, hogy ezekben az esetekben hét évig tartsa a papír bevételeit, így szükség esetén rendelkezésre állnak.Ez magában foglalja a jövedelem, a vásárlás, a költségek és a befektetések összes bizonyítékát.Hasonlóképpen, tanácsos lehet, hogy örökre megtartsuk a hitelek kifizetéseit, vagy amíg a kölcsönt teljes mértékben meg nem fizetik, és a hitelező levelet adott ki, hogy ezt kijelenti.Olyan vásárlások esetén, mint a részvények és az eszközök, a vásárlóknak addig kell tartaniuk a bevételeket, amíg el nem adják az eszközt, ahol a dokumentációt eldobhatják.A fizetési csekkekből és az egyéb kifizetésekből származó csonkokat egy évre kell megőrizni, hogy ellenőrizzék a formális adószámlakivonatokat, és ezeket el lehet dobni, ha a jövedelmet helyesen deklarálják.jó ötlet, hogy két hónapig tartsuk be a hitel- és bankkártya -tranzakciókat.Ezeket a bevételeket ellenőrizni lehet a nyilatkozatokkal, majd eldobható.Ha vita merül fel, az eredeti nyugta segíthet az ügy felszámolásában, mivel információt nyújt arról, hogy mikor és hol vásároltak, és mennyit kellett volna lennie.A készpénzbevételekkel csak elég hosszú ideig kell tartani őket, hogy rögzítsék a költségeket.

Az alkalmazottaknak és másoknak, akik a bevételeket használják az üzleti költségek visszatérítésének igénylésére, be kell készíteniük a bevételeik másolatát, és megőrizni ezeket a példányokat, amikor az eredetibe kerülnek.Ha hiba vagy vita merül fel a visszatérítéssel, a lemásolt bevételek fontos bizonyítékokat nyújtanak.Ezek akkor is hasznosak lehetnek, ha a felügyelő panaszkodik a költségekkel kapcsolatban, mivel a munkavállaló részletes bontást mutathat a legutóbbi kiadások esetében.A munkavállalóknak ezt a dokumentációt egy évig meg kell őrizniük.