Tôi nên giữ biên lai giấy trong bao lâu?

Thời gian của thời gian nên giữ các biên lai giấy phụ thuộc vào những gì chúng dành cho và cách chúng sẽ được sử dụng.Một số cần phải được giữ mãi mãi, những người khác trong bảy năm và những người khác chỉ đủ dài để ghi lại chi phí.Nó có thể giúp giữ phong bì cho các loại biên lai khác nhau để theo dõi chúng một cách hiệu quả và đảm bảo rằng chúng không vượt khỏi kiểm soát trong hệ thống nộp đơn.được giữ cho đến khi thời hiệu về các chủ đề liên quan đến thuế.Tại Hoa Kỳ, người nộp thuế có ba năm để sửa chữa đức tin tốt cho thuế của họ, nhưng Dịch vụ Doanh thu Nội bộ đã lên tới sáu năm để thách thức các hồ sơ trước đó.Nên giữ biên lai giấy trong bảy năm trong những trường hợp này, vì vậy chúng sẽ có sẵn nếu cần thiết.Điều này bao gồm tất cả các bằng chứng về thu nhập, mua hàng, chi phí và đầu tư. Biên lai giấy cho các khoản đóng góp cho tài khoản hưu trí nên được giữ mãi mãi để cung cấp bằng chứng về tiền gửi.Tương tự như vậy, có thể nên giữ biên lai giấy cho các khoản thanh toán cho các khoản vay mãi mãi hoặc cho đến khi khoản vay được thanh toán đầy đủ và người cho vay đã cấp một lá thư để nêu điều này.Đối với các giao dịch mua như cổ phiếu và tài sản, người mua nên giữ biên lai cho đến khi họ bán tài sản, tại thời điểm đó họ có thể loại bỏ tài liệu.Các cuống từ tiền lương và các khoản thanh toán khác nên được giữ trong một năm để kiểm tra các báo cáo thuế chính thức và chúng có thể bị loại bỏ nếu thu nhập được khai báo chính xác.là một ý tưởng tốt để giữ biên lai cho các giao dịch tín dụng và thẻ ngân hàng trong hai tháng.Các biên lai này có thể được kiểm tra đối với các câu lệnh và sau đó bị loại bỏ.Nếu có tranh chấp, biên lai ban đầu có thể giúp xóa bỏ vấn đề, vì nó sẽ cung cấp thông tin về thời điểm và nơi mua hàng, và nó nên được bao nhiêu.Với biên lai tiền mặt, chỉ cần giữ chúng đủ lâu để ghi lại chi phí. Nhân viên và những người khác sử dụng biên lai để yêu cầu bồi hoàn cho chi phí kinh doanh nên tạo bản sao biên lai của họ và giữ lại các bản sao này khi họ chuyển bản gốc.Nếu có lỗi hoặc tranh chấp với việc hoàn trả, các biên lai sao chép sẽ cung cấp bằng chứng quan trọng.Những điều này cũng có thể hữu ích nếu người giám sát phàn nàn về chi phí, vì nhân viên có thể cho thấy sự cố chi tiết cho bất kỳ chi tiêu gần đây.Nhân viên nên giữ tài liệu này trong một năm.