Berapa lama saya harus menyimpan tanda terima kertas?

Lama waktu yang disarankan untuk bertahan pada tanda terima kertas tergantung pada apa mereka dan bagaimana mereka akan digunakan.Beberapa perlu disimpan selamanya, yang lain selama tujuh tahun, dan yang lain cukup lama untuk mencatat biaya.Ini dapat membantu menjaga amplop untuk berbagai jenis tanda terima untuk melacaknya secara efektif dan memastikan bahwa mereka tidak lepas kendali dalam sistem pengarsipan.

Jika tanda terima akan digunakan untuk mengajukan klaim pajak, itu harusDipertahankan sampai undang-undang pembatasan topik terkait pajak habis.Di Amerika Serikat, pembayar pajak memiliki tiga tahun untuk melakukan koreksi dengan itikad baik dengan pajak mereka, tetapi Internal Revenue Service memiliki waktu hingga enam tahun untuk menantang pengajuan tahun sebelumnya.Dianjurkan untuk menyimpan tanda terima kertas selama tujuh tahun dalam kasus ini, sehingga mereka akan tersedia jika perlu.Demikian juga, dapat disarankan untuk menyimpan tanda terima kertas untuk pembayaran pinjaman selamanya, atau sampai pinjaman dibayar penuh dan pemberi pinjaman telah mengeluarkan surat untuk menyatakan ini.Untuk pembelian seperti saham dan aset, pembeli harus menyimpan tanda terima sampai mereka menjual aset, pada titik mana mereka dapat membuang dokumentasi.Stubs dari gaji dan pembayaran lainnya harus disimpan selama setahun untuk memeriksa terhadap laporan pajak formal, dan mereka dapat dibuang jika pendapatan dinyatakan dengan benar.

Jika penerimaan kertas tidak diperlukan untuk memberikan informasi untuk pembelian pajak atau membuktikan pembayaran, ituadalah ide yang baik untuk menyimpan tanda terima untuk transaksi kredit dan kartu bank selama dua bulan.Kwitansi ini dapat diperiksa terhadap pernyataan dan kemudian dibuang.Jika ada perselisihan, kwitansi asli dapat membantu menghapus masalah ini, karena akan memberikan informasi tentang kapan dan di mana pembelian dilakukan, dan berapa harganya.Dengan tanda terima tunai, hanya perlu untuk menjaga mereka cukup lama untuk mencatat biaya.

Karyawan dan orang lain yang menggunakan tanda terima untuk mengklaim penggantian untuk biaya bisnis harus membuat salinan tanda terima mereka dan menyimpan salinan ini ketika mereka menyerahkan aslinya.Jika ada kesalahan atau perselisihan dengan penggantian, tanda terima yang disalin akan memberikan bukti penting.Ini juga dapat bermanfaat jika penyelia mengeluh tentang pengeluaran, karena karyawan dapat menunjukkan rincian rinci untuk pengeluaran terbaru.Karyawan harus menyimpan dokumentasi ini selama satu tahun.