Mi a követelések egyeztetése?

A követelések egyeztetése egy olyan típusú könyvelési feladat, amely felhívja a figyelmet a nyomtatási tranzakciókkal kapcsolatos nyomtatott másolat -dokumentáció gondos összehasonlítására a számviteli nyilvántartásokban ténylegesen elvégzett bejegyzésekkel.Ez a megközelítés segít azonosítani az esetleges esetleges eltéréseket, és kijavítja azokat a számviteli nyilvántartások általános egyeztetésének részeként.Az a gyakoriság, amellyel az ilyen típusú tevékenységek zajlanak, üzletenként eltérőek, de általában havonta vagy legalább negyedévente végzik.Bármely olyan kérdés, amely a számviteli nyilvántartásokban bemutatott adatok miatt nem egyensúlyba kerül az egyéb dokumentumokkal.Ez gyakran azt jelenti, hogy visszatérnek az összes, a követelésre vonatkozó, a vizsgált időtartamra vonatkozó dokumentumhoz.Például az egyeztetés magában foglalhatja a bankbetétek vagy követelések összehasonlítását az adott időpontra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a letétbe helyezett összeg megegyezik -e az ügyfélszámlákhoz elküldött összeggel.Ugyanakkor a folyamat azt is felszólítja, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a számlák kifizetése megegyezik a követelések ügyfélszámláján szereplő összegekkel.

Sok esetben a követelések egyeztetése elősegíti a közös hibákat, amelyek az ügyfelektől kapott kifizetések vagy akár a követelések bankbetétek elkészítéséhez fordulhatnak elő.A támogatási dokumentáció szoros összehasonlításával meg lehet határozni, hogy a számokat áthelyezték -e, vagy ha a kifizetést nem tették közzé a jobb kiemelkedő számlára.Az ilyen típusú egyeztetés során azonosított kérdések sokaságát kevés erőfeszítéssel lehet kijavítani, így a teljes pontos és teljes mértékben összeegyeztethető követelések.a napi vagy heti megbékélés végrehajtása.Még egy kisvállalkozással is, ha időt vesz igénybe a megbékélés minden hónapban történő elvégzésére, sok időt és erőforrásokat takaríthat meg, miközben lehetővé teszi az esetleges megkérdőjelezhető könyvelési folyamatok azonosítását is.Feltételezve, hogy a megbékélést minden naptári évben többször végezzük el, gyakran könnyebb megjegyezni az eltéréseket, kutatni őket, és végül viszonylag kevés problémával összeegyeztetni őket.A követelések egyeztetése közvetlenül az ellenőrzés előtti ellenőrzés végrehajtása gyakran jó ötlet, mivel a folyamat hibamentes könyveket jelent, ami elősegíti az ellenőrzés egyszerű és könnyen kezelhetőségét.