Ano ang mga account na natatanggap na pagkakasundo?

Ang mga natatanggap na pagkakasundo ng account ay isang uri ng gawain sa pag -bookke na nanawagan na maingat na ihahambing ang dokumentasyon ng hard copy na nauugnay sa mga natanggap na transaksyon sa mga entry na aktwal na ginawa sa mga talaan ng accounting.Ang pamamaraang ito ay nakakatulong upang makilala ang anumang mga pagkakaiba -iba na maaaring naroroon, at iwasto ang mga ito bilang bahagi ng isang pangkalahatang pagkakasundo ng mga talaan ng accounting.Ang dalas kung saan nagaganap ang ganitong uri ng aktibidad ay magkakaiba mula sa isang negosyo patungo sa isa pa, ngunit sa pangkalahatan ay isinasagawa sa isang buwanang o hindi bababa sa isang quarterly na batayan.

Tulad ng anumang uri ng pagkakasundo ng accounting, ang mga account na natatanggap na pagkakasundo ay may layunin ng paghahanapAnumang mga isyu na maaaring maging sanhi ng data na ipinakita sa mga talaan ng accounting na hindi balansehin sa iba pang dokumentasyon.Ito ay madalas na nangangahulugang bumalik sa lahat ng mga dokumento na nauugnay sa mga natanggap para sa tagal ng panahon na isinasaalang -alang.Halimbawa, ang pagkakasundo ay maaaring kasangkot sa paghahambing ng mga deposito ng bangko o mga natanggap para sa mga tiyak na petsa upang matiyak na ang halaga na idineposito ay pareho sa halaga na nai -post sa mga invoice ng customer.Kasabay nito, tatawag din ang proseso para matiyak na ang mga pagbabayad sa mga invoice ay tumutugma sa mga halagang ipinakita sa account ng customer sa mga natanggap.

Sa maraming mga pagkakataon, ang isang account na natatanggap na pagkakasundo ay tumutulong upang makilala ang mga karaniwang pagkakamali na maaaring mangyari kapag ang pag -post ng mga pagbabayad na natanggap mula sa mga kliyente o kahit na naghahanda ng mga deposito ng bangko ng mga natanggap na iyon.Sa pamamagitan ng paghahambing ng dokumentasyon ng suporta nang malapit, posible na matukoy kung ang mga numero ay nailipat o kung ang isang pagbabayad ay hindi nai -post sa tamang natitirang invoice.Marami sa mga isyu na natukoy sa ganitong uri ng pagkakasundo ay maaaring maiwasto ng kaunting pagsisikap, na nagreresulta sa mga natanggap na ganap na tumpak at ganap na magkakasundo.

Ang pagpili na magsagawa ng isang account na natatanggap na pagkakasundoAng pagpili upang magsagawa ng pang -araw -araw o lingguhang pagkakasundo.Kahit na sa isang maliit na negosyo, ang paggugol ng oras upang magsagawa ng pagkakasundo bawat buwan o higit pa ay makatipid ng maraming oras at mapagkukunan, habang ginagawang posible upang makilala ang anumang mga kaduda -dudang mga proseso ng pag -bookke na maaaring maganap.Sa pag -aakalang ang pagkakasundo ay ginagawa nang maraming beses sa bawat taon ng kalendaryo, madalas na mas madaling tandaan ang anumang mga pagkakaiba -iba, magsaliksik sa kanila, at sa wakas ay mapagkasundo ang mga ito ng medyo maliit na problema.Ang pagsasagawa ng isang account na natatanggap na pagkakasundo bago ang isang pag-audit ay madalas na isang magandang ideya, dahil ang proseso ay nangangahulugang mga libro na walang error, isang bagay na makakatulong sa pag-audit na maging simple at madaling pinamamahalaan.