Apa itu rekonsiliasi piutang akun?

Rekonsiliasi Piutang adalah jenis tugas pembukuan yang menyerukan untuk membandingkan dokumentasi hard copy yang terkait dengan transaksi piutang dengan entri yang sebenarnya dibuat dalam catatan akuntansi.Pendekatan ini membantu mengidentifikasi perbedaan yang mungkin ada, dan memperbaikinya sebagai bagian dari rekonsiliasi keseluruhan catatan akuntansi.Frekuensi jenis kegiatan ini terjadi akan bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya, tetapi umumnya dilakukan secara bulanan atau setidaknya satu triwulanan.

Seperti jenis rekonsiliasi akuntansi apa pun, rekonsiliasi piutang akun memiliki tujuan untuk menemukanMasalah apa pun yang mungkin menyebabkan data yang ditunjukkan dalam catatan akuntansi tidak menyeimbangkan dengan dokumentasi lain.Ini sering berarti kembali ke semua dokumen yang relevan dengan piutang untuk periode waktu yang sedang dipertimbangkan.Misalnya, rekonsiliasi dapat melibatkan membandingkan setoran atau piutang bank untuk tanggal tertentu untuk memastikan jumlah yang disimpan sama dengan jumlah yang diposting ke faktur pelanggan.Pada saat yang sama, proses ini juga akan meminta untuk memastikan pembayaran pada faktur tersebut cocok dengan jumlah yang ditunjukkan pada akun pelanggan dalam piutang.

Dalam banyak kasus, rekonsiliasi piutang membantu mengidentifikasi kesalahan umum yang mungkin terjadi ketika memposting pembayaran yang diterima dari klien atau bahkan menyiapkan setoran bank dari piutang tersebut.Dengan membandingkan dokumentasi dukungan dengan cermat, dimungkinkan untuk menentukan apakah angka -angka ditransposisikan atau apakah pembayaran tidak diposting ke faktur yang beredar.Banyak masalah yang diidentifikasi selama jenis rekonsiliasi ini dapat dikoreksi dengan sedikit upaya, menghasilkan piutang yang sepenuhnya akurat dan sepenuhnya direkonsiliasi.

Memilih untuk melakukan rekonsiliasi piutang secara teratur dapat sangat bermanfaat bagi perusahaan, dengan beberapa bisnisMemilih untuk melakukan rekonsiliasi harian atau mingguan.Bahkan dengan bisnis kecil, meluangkan waktu untuk melakukan rekonsiliasi setiap bulan atau lebih akan menghemat banyak waktu dan sumber daya, sementara juga memungkinkan untuk mengidentifikasi proses pembukuan yang dipertanyakan yang mungkin terjadi.Dengan asumsi rekonsiliasi dilakukan beberapa kali setiap tahun kalender, seringkali lebih mudah untuk mencatat perbedaan, meneliti mereka, dan akhirnya mendamaikan mereka dengan masalah yang relatif sedikit.Melakukan rekonsiliasi piutang akun tepat sebelum audit seringkali merupakan ide yang baik, karena prosesnya berarti buku yang bebas dari kesalahan, sesuatu yang akan membantu audit menjadi sederhana dan mudah dikelola.