Tài khoản phải thu được đối chiếu là gì?

Tài khoản phải thu được đối chiếu là một loại nhiệm vụ sổ sách kế toán, kêu gọi so sánh cẩn thận các tài liệu bản sao cứng có liên quan đến các giao dịch phải thu với các mục thực sự được thực hiện trong hồ sơ kế toán.Cách tiếp cận này giúp xác định bất kỳ sự khác biệt nào có thể có mặt và sửa chúng như là một phần của sự hòa giải tổng thể của hồ sơ kế toán.Tần suất mà loại hoạt động này diễn ra sẽ thay đổi từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác, nhưng thường được thực hiện trên cơ sở hàng tháng hoặc ít nhất là một hàng quý. Giống như bất kỳ loại đối chiếu kế toán nào, các tài khoản phải thu đượcBất kỳ vấn đề nào có thể khiến dữ liệu được hiển thị trong hồ sơ kế toán không cân bằng với tài liệu khác.Điều này thường có nghĩa là quay trở lại tất cả các tài liệu liên quan đến các khoản phải thu trong khoảng thời gian đang được xem xét.Ví dụ, việc đối chiếu có thể liên quan đến việc so sánh tiền gửi ngân hàng hoặc các khoản phải thu cho các ngày cụ thể để đảm bảo số tiền được gửi giống như số tiền được đăng vào hóa đơn của khách hàng.Đồng thời, quy trình cũng sẽ kêu gọi đảm bảo các khoản thanh toán trên các hóa đơn đó phù hợp với số tiền được hiển thị trên tài khoản khách hàng trong các khoản phải thu.Trong nhiều trường hợp, một đối chiếu có thể phải thu các tài khoản giúp xác định các lỗi phổ biến có thể xảy ra khi đăng thanh toán nhận được từ khách hàng hoặc thậm chí chuẩn bị tiền gửi ngân hàng của các khoản phải thu đó.Bằng cách so sánh chặt chẽ tài liệu hỗ trợ, có thể xác định xem các số có được chuyển đổi hay không nếu một khoản thanh toán không được gửi đến hóa đơn vượt trội.Nhiều vấn đề được xác định trong loại đối chiếu này có thể được sửa chữa với rất ít nỗ lực, dẫn đến các khoản phải thu hoàn toàn chính xác và đối chiếu hoàn toànchọn thực hiện hòa giải hàng ngày hoặc hàng tuần.Ngay cả với một doanh nghiệp nhỏ, dành thời gian để thực hiện việc hòa giải mỗi tháng hoặc lâu hơn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và tài nguyên, đồng thời có thể xác định bất kỳ quy trình sổ sách nghi vấn nào có thể diễn ra.Giả sử việc hòa giải được thực hiện nhiều lần mỗi năm theo lịch, thường dễ dàng lưu ý bất kỳ sự khác biệt nào, nghiên cứu chúng và cuối cùng điều hòa chúng với những rắc rối tương đối ít.Tiến hành đối chiếu các tài khoản phải thu ngay trước khi kiểm toán thường là một ý tưởng tốt, vì quy trình này có nghĩa là các cuốn sách không có lỗi, một điều gì đó sẽ giúp kiểm toán đơn giản và dễ dàng quản lý.