Mi a költségek visszatérítése?

Sok vállalat megköveteli a munkavállalók utazását.Ez az utazás arra készteti a munkavállalót, hogy pénzt költsen olyan szükségletekre, beleértve az ételeket, a szállást és a szállítást.A költségek megtérítése egy olyan munkáltató általi kifizetés, amely visszatérít a pénzért, amelyet a munkavállaló üzleti utazásra költött.Ezt diemenkénti összegnek tekintik, amely az étkezés, a szállás és a szállítási cikkek maximális juttatása.Ha az egyén jobban költi a vállalat maximális korlátját egy tételre, akkor általában arra kényszerül, hogy ezt a költséget a saját zsebéből fizesse ki, és ne kerüljön lehetőség a visszatérítésre.-Ez szükséges annak biztosítása érdekében, hogy a társaság számára megfelelő könyvelési és adójelentési folyamatokat kell betartani.Általában a munkavállalóknak kevesebb, mint három hónapon belül be kell fordítaniuk a költségek jelentésének bevételeit.Ez a költségek visszatérítési formája egy speciális táblázat, amely részletezi, hogy a költségek hogyan merültek fel egy adott utazás során.A legtöbb forma tartalmaz egy olyan területet, amely a költségtípusokra, a dátumokra és az összegekre vonatkozik.Ez biztosítja a megfelelő számviteli részleteket annak meghatározására, hogy egy alkalmazott miért költött pénzt üzleti útjára.Ez egy kézi folyamat, amely papírmunkát és megfelelő bevételeket igényel.Ha a munkavállaló elhanyagolja a költségjelentésének kitöltését, akkor soha nem kaphatja meg a tartozását.Ez elősegíti annak biztosítását, hogy a munkavállaló igaz legyen az utazás során elköltött költségekről.A legtöbb vállalkozásnak több mint 25 USD dollár (USD) költségére van szüksége, hogy tartalmazzák a papírkapcsolatot.

A legtöbb vállalat korlátozza azt az összeget, amelyet alkalmazottaik az utazási költségekre költenek.Általában egy társaság nem engedi meg a munkavállalóknak, hogy benyújthassák a költségek visszatérítési igényeit az első osztályú viteldíjakkal kapcsolatban, hanem az edző vagy az üzleti osztály repülését megkövetelik.Ez biztosítja, hogy a munkavállaló megvásárolja a rendelkezésre álló legolcsóbb szállítást.

Sok vállalat megköveteli, hogy a munkavállaló az utazás előtt megszerezze a költségek előzetes engedélyezését.Ez az utazási engedélyezési forma egy adott üzleti utazás várható költségeinek becslése.Ez a folyamat arra készteti a munkavállalót, hogy egy előre meghatározott becslés alapján kezelje a költségeket.Ennek az engedélyezési összegnek a túllépése fizetetlen visszatérítési tételeket eredményezhet.