Ano ang bayad sa gastos?

Maraming mga kumpanya ang nangangailangan ng mga empleyado na maglakbay.Ang paglalakbay na ito ay nagiging sanhi ng empleyado na gumastos ng pera sa mga pangangailangan kabilang ang pagkain, panuluyan, at transportasyon.Ang isang gastos sa paggastos ay isang pagbabayad mula sa isang tagapag -empleyo na nagbabalik ng pera na ginugol ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.

Karamihan sa mga kumpanya ng gastos sa pagbabayad ng mga patakaran ay nagtatakda ng isang maximum na pinapayagan na gastos sa bawat araw.Ito ay itinuturing na isang halaga ng bawat diem, na kung saan ay ang pinakamataas na allowance para sa pagkain, panuluyan, at mga item sa transportasyon.Kung ang isang indibidwal ay gumugol nang higit pa pagkatapos ang kanyang mga kumpanya ng maximum na limitasyon sa isang item, karaniwang pinipilit niyang bayaran ang gastos na iyon sa labas ng kanyang sariling bulsa na walang pagkakataon para sa muling pagbabayad..Ito ay kinakailangan upang matiyak ang sapat na mga proseso ng pag -uulat ng bookke at buwis ay sinusunod para sa kumpanya.Karaniwan, ang mga empleyado ay dapat i -on ang kanilang mga ulat ng ulat ng mga resibo ng mas mababa sa tatlong buwan.Ang form na ito ng paggastos ay isang espesyal na spreadsheet na detalyado kung paano natamo ang mga gastos sa isang partikular na paglalakbay.Karamihan sa mga form ay may kasamang lugar para sa mga uri ng gastos, mga petsa, at halaga.Nagbibigay ito ng sapat na detalye ng accounting upang tukuyin kung bakit ang isang empleyado ay gumastos ng pera sa kanyang paglalakbay sa negosyo.Ito ay isang manu -manong proseso na nangangailangan ng papeles at tamang mga resibo.Kung ang empleyado ay nagpapabaya upang makumpleto ang kanyang ulat sa gastos, maaaring hindi niya matatanggap ang pera na inutang niya.

Karamihan sa mga patakaran sa buwis ay nangangailangan ng isang empleyado na magbigay ng mga resibo para sa mga gastos sa isang tiyak na threshold.Makakatulong ito upang matiyak na ang empleyado ay totoo tungkol sa mga gastos na ginugol sa isang paglalakbay.Karamihan sa mga negosyo ay nangangailangan ng gastos ng higit sa $ 25 US dolyar (USD) upang isama ang isang resibo ng papel.

Karamihan sa mga kumpanya ay nililimitahan din ang halaga na maaaring gastusin ng kanilang mga empleyado sa mga gastos sa paglalakbay.Karaniwan, ang isang kumpanya ay hindi papayagan ang mga empleyado na mag-file ng mga gastos sa pagbabayad ng gastos para sa mga pamasahe sa first-class, ngunit hinihiling sa kanila na lumipad ang coach o klase ng negosyo.Tinitiyak nito na ang empleyado ay ang pagbili ng hindi bababa sa mamahaling magagamit na transportasyon.

Maraming mga kumpanya ang nangangailangan ng isang empleyado upang makakuha ng pre-authorization para sa mga gastos bago siya makapaglakbay.Ang form na pahintulot sa paglalakbay na ito ay isang pagtatantya ng inaasahang gastos para sa isang tiyak na paglalakbay sa negosyo.Ang prosesong ito ay nagpipilit sa isang empleyado upang pamahalaan ang mga gastos batay sa isang paunang natukoy na pagtatantya.Ang paglampas sa halagang ito ng pahintulot ay maaaring magresulta sa mga hindi bayad na mga item na na -reimbursed.