Mi az a virtuális asszisztens?

A virtuális asszisztens egy adminisztratív irodai asszisztens, aki távoli helyről biztosítja az irodai menedzsmentet.Az általános irodavezetői feladatok közé tartozik az irodai feladatok, például a dokumentumok bejelentése, az adatgyűjtés és az adattárolás.Kiterjedhet a jogi segítségnyújtási és számviteli szolgáltatásokra is, és MDASH;Alapvetően bármilyen irodai munka, amelyet a virtuális világban lehet elvégezni.Mivel a városi sűrűség és a torlódások elősegítették a külvárosi fokozást az évek során, a Fringe városok fejlődtek.A vállalati vállalkozás követte, és arra késztette a vállalatokat, hogy nyitjanak meg több fióktelepet különféle városokban és államokban.A globalizáció most egy további erõsítő társaság a tengerentúlon, hogy új piacokat és új fogyasztókat vonzzon be.Az irodák személyzetének szükségessége felmerült, de gyakran magasabb költségekkel volt kapcsolatban.Lehet, hogy egy VA távközlést otthonról, vagy a Companies irodáiban dolgozik, és egy vagy több távoli helyet kezelhet.

A VA vállalatok egyre inkább felbukkannak és virtuális asszisztenseiket kötik ki a vállalatok számára.A virtuális irodai szolgáltatóknak általában körülbelül 10 virtuális asszisztensük van, akik mintegy 100–150 vállalat virtuális irodáját kezelik.Például, ha egy New York City -ben egy vállalat virtuális irodát akar Los Angelesben, új technológiát használva, akkor a társaságnak nem kell fizikai fióktelepet nyitnia az Egyesült Államok nyugati partján.A társaság egyszerűen vásárolhat szerződést egy virtuális irodai szolgáltatóval.

A virtuális irodai szolgáltatók helyi címet és helyi telefonszámot adnak az ügyfélvállalatnak.A virtuális asszisztenst hozzárendelik az ügyfélvállalat hívásainak a helyi címen történő megválaszolására, az ügyfélszolgálat nevében válaszolva, valamint a cég székhelyére vagy a hozzárendelt képviselőre történő továbbításra.A virtuális asszisztens segít az ügyfélvállalatnak a fogyasztók megcélzásában anélkül, hogy ebbe a földrajzi területen kellene lennie.Ez elősegíti azt a benyomást, hogy a vállalat élénk és aktív fióktelepe van abban a távoli városban.

A virtuális irodai szolgáltatók összegyűjthetik a vállalat levélét, rendezhetik és átirányíthatják azt.A virtuális asszisztens felügyelheti az ügyfélvállalat jogi és üzleti kötelezettségeit, hogy egy másik városban, államban vagy országban működhessen.Az új internetes technológia lehetővé teszi a virtuális asszisztensek számára, hogy számos vállalatot vagy irodai helyszínt kezeljenek a rendkívül szervezett szoftverek révén.A technológia lehetővé teszi a virtuális asszisztens számára, hogy zökkenőmentesen javítsa más városokba vagy országokba irányuló hívásokat.