Ano ang isang virtual na katulong?

Ang isang virtual na katulong ay isang katulong sa administratibong tanggapan na nagbibigay ng pangkalahatang pamamahala ng tanggapan mula sa isang malayong lokasyon.Ang mga pangkalahatang tungkulin sa pamamahala ng tanggapan ay kasama ang mga tungkulin ng clerical tulad ng pag -file ng dokumento, pagkolekta ng data at imbakan ng data.Maaari rin itong mapalawak sa ligal na tulong at serbisyo sa accounting at mdash;Karaniwang anumang uri ng gawaing opisina na maaaring magawa sa virtual na mundo.

Madalas na tinutukoy bilang VAS, ang landas ng karera ng isang virtual na katulong ay naging mas karaniwan noong 1990s kapag ang mga advanced na teknolohiya at mga tanggapan ng korporasyon ay lalong desentralisado.Bilang ang density ng lunsod at kasikipan ay nakatulong sa pagpapalakas ng suburbia sa mga nakaraang taon, nabuo ang mga lungsod ng fringe.Sinundan ang negosyo ng korporasyon, na nag -uudyok sa mga kumpanya na magbukas ng higit pang mga tanggapan ng sangay sa iba't ibang mga lungsod at estado.Ang globalisasyon ngayon ay isang karagdagang mga kumpanya sa pagmamaneho sa ibang bansa upang mag -tap sa mga bagong merkado at mga bagong mamimili.Ang pangangailangan sa mga kawani ng mga tanggapan na lumitaw ngunit madalas ay nauugnay sa isang mas mataas na gastos.Ang isang VA ay maaaring telecommute mula sa bahay, o maaaring siya ay magtrabaho sa mga tanggapan ng kumpanya at pamahalaan ang isa o higit pang mga malalayong lokasyon.

Ang mga kumpanya ng VA ay lalong lumilitaw at kinontrata ang kanilang mga virtual na katulong sa mga kumpanya.Ang mga tagapagbigay ng virtual na tanggapan ay karaniwang mayroong tungkol sa 10 virtual na katulong na namamahala sa mga virtual na tanggapan ng halos 100 hanggang 150 mga kumpanya.Halimbawa, kung ang isang kumpanya sa New York City ay nais na magkaroon ng isang virtual na tanggapan sa Los Angeles, gamit ang bagong teknolohiya, ang kumpanya na iyon ay hindi kailangang magbukas ng isang pisikal na tanggapan ng sangay sa kanlurang baybayin ng Estados Unidos.Ang kumpanya ay maaaring bumili lamang ng isang kontrata sa isang virtual office provider.

Ibinibigay ng Virtual Office Provider ang kumpanya ng kliyente ng isang lokal na address at lokal na numero ng telepono.Ang isang virtual na katulong ay itinalaga upang sagutin ang mga tawag para sa kumpanya ng kliyente sa lokal na address, pagsagot sa pangalan ng kumpanya ng kliyente, at pagpapasa ng mga tawag sa punong tanggapan ng kumpanya o itinalagang kinatawan.Tumutulong din ang virtual na katulong sa kumpanya ng kliyente na target ang mga mamimili nang hindi kinakailangang maging sa lugar na heograpiya.Makakatulong ito na magbigay ng impresyon na ang kumpanya ay may isang buhay na buhay at aktibong lokasyon ng sangay sa liblib na lungsod na iyon.Ang Virtual Assistant ay maaaring pangasiwaan ang mga obligasyong ligal at negosyo para sa kumpanya ng kliyente upang maaari itong gumana sa ibang lungsod, estado o bansa.Pinapayagan ng bagong teknolohiya sa Internet ang mga virtual na katulong na pamahalaan ang isang hanay ng mga kumpanya o lokasyon ng opisina sa pamamagitan ng lubos na organisadong software.Pinapayagan din ng teknolohiya ang virtual na katulong na mag -patch sa pamamagitan ng mga tawag sa ibang mga lungsod o bansa nang walang putol.