Bagaimana cara memilih layanan penggajian online terbaik?
Layanan penggajian online berarti penggajian sesuai permintaan mdash;Kapan saja dan di mana saja selama Anda memiliki akses ke internet.Penyedia layanan penggajian online terbaik harus dapat memproses penggajian dan laporan terkait lainnya dalam waktu sesingkat mungkin dalam jadwal yang ditetapkan atau lebih baik.Penggajian dan laporan harus bebas dari kesalahan.Ini juga harus memiliki waktu terpendek dalam membuat perputaran untuk memperbaiki kesalahan yang tidak dapat dihindari.Di atas segalanya, layanan penggajian online harus ramah pengguna.
Di luar pertimbangan dasar, pilihan penyedia layanan penggajian online biasanya akan dipengaruhi oleh kebutuhan manajemen penggajian organisasi Anda.Organisasi Anda mungkin hanya ingin sistem penggajian untuk mengurus layanan dasar, seperti perhitungan gaji dan pajak yang jatuh tempo dari masing -masing karyawan, pencetakan dan cek pembayaran, dan menyiapkan laporan manajemen.Jika tidak, organisasi Anda mungkin ingin memilih untuk menggabungkan layanan tambahan yang terkait dengan penggajian termasuk pemotongan pembayaran pajak dan menangani masalah sistem informasi sumber daya manusia.Anda biasanya perlu dengan hati-hati menilai administrasi penggajian Anda perlu mengetahui add-on yang Anda butuhkan selain dari layanan dasar yang ditawarkan oleh masing-masing penyedia.Fitur add-on ini dapat dikenakan biaya lebih banyak kecuali penyedia menawarkannya sebagai bagian dari paket standar.
Layanan penggajian online terbaik umumnya harus memiliki dukungan pelanggan yang unggul.Personel layanan pelanggan bahkan mungkin perlu tersedia setelah jam kantor reguler untuk menjawab kekhawatiran yang ditelepon.Personel ini biasanya perlu segera menjawab pertanyaan email tanpa memerlukan tindak lanjut karena masalah penggajian seringkali mendesak dan membutuhkan perhatian segera.Anda mungkin ingin menghubungi hotline penyedia yang Anda pertimbangkan pada waktu yang berbeda dalam sehari untuk memeriksa ketersediaan dan responsif staf layanan pelanggan.
Melakukan pencarian untuk penyedia layanan penggajian online terbaik bisa menjadi tugas pentingdan mungkin membutuhkan banyak waktu Anda.Namun, Anda dapat merampingkan proses seleksi dengan mengandalkan pengalaman rekan -rekan Anda di organisasi lain yang berada di dalam dan di luar industri tempat Anda bekerja.Ada juga situs web yang diselenggarakan oleh praktisi manajemen sumber daya manusia yang memiliki blog yang membahas pengalaman mereka dengan layanan penggajian online yang telah mereka pilih.Beberapa situs web bahkan membandingkan dan menilai penyedia terkemuka.Demonstrasi langsung menggunakan dummy atau data aktual juga dapat dilakukan untuk memiliki nuansa aktual dari layanan penggajian yang ditawarkan.
Penyedia mana pun yang Anda pilih, Anda biasanya perlu memastikan Anda membaca cetakan bagus kontrak dan memeriksa padaKlausul Eskalasi Harga dan Syarat dan Ketentuan Lainnya Layanan.Periksa referensi perdagangan untuk memvalidasi rekam jejak penyedia.Juga, pastikan bahwa penyedia memiliki sumber daya yang cukup untuk segera mendukung persyaratan kliennya saat ini, termasuk Anda.