Làm cách nào để chọn dịch vụ biên chế trực tuyến tốt nhất?

Dịch vụ biên chế trực tuyến có nghĩa là bảng lương theo yêu cầu mdash;Bất cứ lúc nào và bất cứ nơi nào miễn là bạn có quyền truy cập Internet.Nhà cung cấp dịch vụ biên chế trực tuyến tốt nhất sẽ có thể xử lý bảng lương và các báo cáo liên quan khác trong thời gian ngắn nhất trong lịch trình đã đặt của bạn hoặc tốt hơn.Bảng lương và các báo cáo phải không có lỗi.Nó cũng nên có thời gian ngắn nhất trong việc tạo ra một bước ngoặt để sửa chữa những sai lầm không thể tránh được.Trên tất cả, dịch vụ biên chế trực tuyến phải thân thiện với người dùng. Ngoài những cân nhắc cơ bản, việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ biên chế trực tuyến thường sẽ bị ảnh hưởng bởi nhu cầu quản lý bảng lương của tổ chức của bạn.Tổ chức của bạn chỉ có thể muốn hệ thống bảng lương chăm sóc các dịch vụ cơ bản, chẳng hạn như tính toán tiền lương và thuế do mỗi nhân viên, in và kiểm tra thanh toán và chuẩn bị báo cáo quản lý.Mặt khác, tổ chức của bạn có thể muốn chọn gói các dịch vụ bổ sung liên quan đến bảng lương bao gồm giữ lại các khoản thanh toán thuế và xử lý các mối quan tâm của hệ thống thông tin nguồn nhân lực.Bạn thường sẽ cần phải đánh giá cẩn thận nhu cầu quản trị bảng lương của bạn để tìm ra các tiện ích bổ sung bạn cần ngoài dịch vụ cơ bản được cung cấp bởi mỗi nhà cung cấp.Các tính năng bổ trợ này có thể khiến bạn tốn nhiều tiền hơn trừ khi nhà cung cấp cung cấp cho họ như một phần của gói tiêu chuẩn.

Dịch vụ biên chế trực tuyến tốt nhất thường có hỗ trợ khách hàng vượt trội.Nhân viên dịch vụ khách hàng thậm chí có thể cần phải có sẵn sau giờ hành chính thường xuyên để trả lời các mối quan tâm được gọi điện.Những nhân viên này thường sẽ cần có khả năng trả lời kịp thời các truy vấn e-mail mà không cần phải theo dõi vì các vấn đề về biên chế thường rất khẩn cấp và cần được chú ý ngay lập tức.Bạn có thể muốn gọi đường dây nóng của nhà cung cấp mà bạn đang xem xét vào các thời điểm khác nhau trong ngày để kiểm tra tính khả dụng và đáp ứng của nhân viên dịch vụ khách hàngvà có thể mất nhiều thời gian của bạn.Tuy nhiên, bạn có thể hợp lý hóa quá trình lựa chọn bằng cách dựa vào kinh nghiệm của các đồng nghiệp của bạn trong các tổ chức khác cả trong và ngoài ngành công nghiệp nơi bạn làm việc.Ngoài ra còn có các trang web được tổ chức bởi các nhà thực hành quản lý nguồn nhân lực có blog thảo luận về kinh nghiệm của họ với dịch vụ biên chế trực tuyến mà họ đã chọn.Một số trang web thậm chí so sánh và tỷ lệ các nhà cung cấp hàng đầu.Một cuộc biểu tình trực tiếp bằng cách sử dụng dữ liệu giả hoặc dữ liệu thực tế cũng có thể được thực hiện để có cảm giác thực tế về dịch vụ trả lương được cung cấp.Điều khoản leo thang giá và các điều khoản và điều kiện khác của dịch vụ.Kiểm tra tham chiếu thương mại để xác nhận hồ sơ theo dõi nhà cung cấp.Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp có đủ tài nguyên để hỗ trợ kịp thời các yêu cầu của các khách hàng hiện tại, bao gồm cả của bạn.