Apa itu jam waktu manual?

Kadang -kadang disebut jam pukulan, jam waktu manual adalah perangkat yang merekam waktu shift karyawan melalui kartu punch yang dimasukkan ke dalam perangkat pada waktu tertentu.Ini memungkinkan pengusaha untuk melacak jam kerja dan menyimpan catatan yang akurat untuk tujuan penggajian atau hukum, mencegah kesalahan yang berpotensi mahal.Beberapa sistem modern terkomputerisasi dan menggunakan kode batang digital, kartu magnetik atau bahkan biometrik untuk menangkap informasi ketika seorang karyawan masuk dan keluar.

Jam waktu manual menggabungkan perangkat ketepatan waktu dan pukulan atau stempel yang menandai kartu yang dimasukkan ke dalam slot di bawah permukaan jam.Mereka mengharuskan pengguna untuk menekan tombol atau menarik tuas di bagian atas atau sisi unit untuk mengaktifkan pukulan.Kartu waktu kertas dengan ruang untuk setiap pukulan ditugaskan untuk setiap karyawan.Jam mana pun klip selembar kertas dari area yang ditentukan, yang sudah dapat ditandai dengan waktu dan tanggal, atau prangko informasi pada kartu itu sendiri.

Perusahaan dapat membeli jam waktu manual dari produsen yang juga memberi mereka aksesori seperti rak kartu waktu untuk menahan kartu dengan rapi di samping jam, kartu itu sendiri, dan pita tinta untuk unit perangko waktu/tanggal.Jam membutuhkan kunci untuk membukanya dan mengubah pengaturan, yang biasanya dipegang oleh manajemen atau anggota Departemen Sumber Daya Manusia Compani.Secara umum dipasang di dinding atau rak di dekat tempat karyawan masuk atau meninggalkan fasilitas.

Melacak waktu kerja yang sebenarnya membantu perusahaan menghemat uang.Sebelum jam waktu manual, jam ditemukan pada tahun 1888 oleh Willard Bundy, seorang perhiasan New York, pengawas harus total waktu dengan tangan.Hal ini sering mengakibatkan kesalahan dari pembayaran karyawan yang melebih -lebihkan atau meremehkan.Jam waktu manual sangat ideal untuk perusahaan kecil dengan karyawan yang lebih sedikit, karena biaya minimal dan mudah digunakan.

Dengan jam kapan saja masih ada kemungkinan kesalahan, jika jam tidak dikalibrasi dengan benar, atau jika karyawan melibatkan karyawan terlibatdalam latihan yang tidak jujur.Overstamping, di mana satu kali dicap di atas yang lain, mengaburkannya, juga membuat tabulasi sulit dari kartu pukulan jam manual.Beberapa perusahaan bergerak menuju opsi elektronik untuk pencegahan.Kartu plastik dengan kode batang digital, garis-garis magnetik, dan identifikasi frekuensi radio (RFID) kadang-kadang dikeluarkan untuk karyawan, memungkinkan mereka untuk menggesek waktu saat mereka masuk dan pergi.Beberapa perusahaan dengan kebutuhan keamanan tinggi dapat menggunakan unit biometrik yang berisi sidik jari atau pembaca mata, menggabungkan kontrol akses dengan ketepatan waktu.