Đồng hồ thời gian thủ công là gì?

Đôi khi được gọi là đồng hồ đấm, đồng hồ thời gian thủ công là một thiết bị ghi lại thời gian chuyển số của nhân viên thông qua thẻ đấm được chèn vào thiết bị vào những thời điểm cụ thể.Điều này cho phép các nhà tuyển dụng theo dõi giờ làm việc và giữ hồ sơ chính xác cho mục đích biên chế hoặc pháp lý, ngăn chặn các lỗi có khả năng tốn kém.Một số hệ thống hiện đại được máy tính hóa và sử dụng mã vạch kỹ thuật số, thẻ từ tính hoặc thậm chí sinh trắc học để nắm bắt thông tin khi một nhân viên đồng hồ vào và ra.Đồng hồ thời gian thủ công kết hợp một thiết bị chấm công và một cú đấm hoặc tem đánh dấu một thẻ được chèn vào một khe bên dưới mặt đồng hồ.Họ yêu cầu người dùng nhấn một nút hoặc kéo một đòn bẩy ở trên cùng hoặc mặt của thiết bị để kích hoạt cú đấm.Thẻ thời gian giấy với không gian cho mỗi cú đấm được gán cho mỗi nhân viên.Đồng hồ hoặc kẹp một mảnh giấy ra khỏi khu vực được chỉ định, có thể được đánh dấu bằng thời gian và ngày hoặc tem thông tin trên chính thẻ.Các công ty có thể mua đồng hồ thời gian thủ công từ các nhà sản xuất, những người cũng cung cấp cho họ các phụ kiện như giá đỡ thẻ thời gian để giữ thẻ gọn gàng bên cạnh đồng hồ, chính các thẻ và ruy băng mực cho các đơn vị tem thời gian/ngày.Đồng hồ yêu cầu một chìa khóa để mở nó và thay đổi thiết lập, thường được quản lý hoặc là thành viên của bộ phận nhân sự của Companys.Nó thường được gắn trên tường hoặc một kệ gần nơi nhân viên vào hoặc rời khỏi cơ sở.Theo dõi thời gian làm việc thực tế giúp các công ty tiết kiệm tiền.Trước khi đồng hồ thời gian thủ công được phát minh vào năm 1888 bởi Willard Bundy, một thợ kim hoàn ở New York, các giám sát viên đã phải lên tổng số thời gian bằng tay.Điều này thường dẫn đến các lỗi từ việc đánh giá quá cao hoặc đánh giá thấp tiền lương của nhân viên.Đồng hồ thời gian thủ công là lý tưởng cho một công ty nhỏ có ít nhân viên hơn, vì chi phí là tối thiểu và dễ sử dụng. Với bất kỳ thời gian nào thì vẫn có khả năng lỗi, nếu đồng hồ không được hiệu chỉnh đúng, hoặc nếu nhân viên tham giaTrong thực hành không trung thực.Quá mức, nơi một lần được đóng dấu vào một lần khác, che khuất nó, cũng làm cho việc lập bảng khó khăn từ thẻ đấm đồng hồ thời gian thủ công.Một số công ty đang hướng tới các tùy chọn điện tử để chấm công.Thẻ nhựa có mã vạch kỹ thuật số, sọc từ tính và nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) đôi khi được cấp cho nhân viên, cho phép họ vuốt trong thời gian khi họ bước vào và rời đi.Một số công ty có nhu cầu bảo mật cao có thể sử dụng các đơn vị sinh trắc học có chứa dấu vân tay hoặc đầu đọc mắt, kết hợp kiểm soát truy cập với chấm công.