Apa itu persiapan audit?

Audit datang dalam segala bentuk dan bentuk.Terlepas dari jenisnya, bagaimanapun, audit dilakukan oleh staf audit independen yang meninjau proses dan tanda terima, mencari transaksi yang tidak sah dan berusaha menghindari penipuan dan kesalahan.Persiapan audit adalah proses siap untuk ulasan semacam itu, dan sering terkait dengan audit oleh perusahaan akuntan publik bersertifikat (CPA).Ini adalah audit yang dilakukan setidaknya setahun sekali untuk meyakinkan investor, bank, dan pemangku kepentingan lainnya bahwa laporan keuangan Companies disajikan secara adil tanpa kesalahan atau kesalahan besar.

Auditor mengikuti program audit, dan persiapan audit biasanya berulang, dengan item serupa dari tahun -tahun sebelumnya.Bisnis yang perlu diaudit, seperti perusahaan publik, biasanya menerima kuesioner audit atau daftar yang meminta jadwal dan informasi terkait lainnya untuk membantu dalam proses dan persiapan audit.Jadwal ini umumnya dikenal sebagai disiapkan oleh dokumentasi klien (PBC).

Anggota tim audit memanfaatkan PBC untuk menganalisis laporan keuangan dan untuk menguji angka -angka tersebut.Intinya adalah menggunakan dokumentasi dari persiapan audit untuk membuat proses audit lebih cepat dan lebih murah.Semakin baik dokumentasi, semakin halus audit yang seharusnya.

Jadwal yang harus dibayar akun sering menjadi bagian dari persiapan audit, berisi daftar debitur terperinci, baik jangka panjang maupun jangka pendek, dan berapa banyak masing -masing terutang.Total dalam daftar harus setuju dengan apa yang disajikan bisnis dalam laporan keuangannya.Jika suatu bisnis menunjukkan $ 1.000 dolar AS (USD) sebagai akun saat ini dibayarkan dan $ 5.000 USD sebagai catatan jangka panjang yang dibayarkan, misalnya, jumlah yang tepat ini harus sesuai dengan jadwal yang harus dibayar akun.

Jadwal lain yang sering menjadi bagian dari persiapan audit adalah daftarpiutang.Daftar ini menunjukkan siapa yang berutang bisnis dan berapa banyak mereka berhutang, mirip dengan akun yang dibayarkan.Idenya sama: Jadwal piutang harus menyetujui laporan keuangan secara total.

Rekonsiliasi bank adalah PBC populer dan sering kali diperlukan untuk bulan terakhir tahun fiskal dan bulan berikutnya.Rekonsiliasi bank menggambarkan perbedaan antara saldo kas sesuai bank dan per buku, apa yang ditunjukkan oleh bisnis dalam laporan keuangannya untuk uang tunai.Barang -barang populer lainnya dalam persiapan audit termasuk daftar aset tetap, depresiasi, daftar investasi, dan surat konfirmasi bank, di mana bank mengkonfirmasi uang tunai dan saldo investasi dengan auditor.

Banyak bisnis, terutama perusahaan dan perusahaan yang lebih besar, mengatur komite audit untuk mengoordinasikan dan meninjau persiapan dan proses audit.Komite Audit sering terdiri dari anggota dewan yang memiliki minat dalam kesejahteraan keuangan bisnis.Anggota ini mungkin memiliki latar belakang dalam bidang keuangan atau akuntansi.

Tantangan persiapan audit adalah perubahan dalam nomor akun karena kesalahan atau penyesuaian yang dilakukan setelah PBC disiapkan.Ketika itu terjadi, jadwal dan dokumentasi harus diubah juga.Tantangan lain dari persiapan audit adalah mendapatkan semua informasi yang tepat disiapkan tepat waktu.Masalah ini dapat diminimalkan dengan menggunakan perangkat lunak keuangan yang menyediakan pelaporan yang baik, menghilangkan kebutuhan untuk menyusun daftar terpisah untuk banyak item.