Ano ang paghahanda sa pag -audit?

Ang mga pag -audit ay dumating sa lahat ng mga hugis at form.Anuman ang uri, gayunpaman, ang mga pag -audit ay isinasagawa ng mga independiyenteng kawani ng pag -audit sa pagsusuri ng mga proseso at mga resibo, naghahanap ng hindi awtorisadong mga transaksyon at sinusubukan upang maiwasan ang pandaraya at pagkakamali.Ang paghahanda ng pag -audit ay ang proseso ng paghahanda para sa naturang pagsusuri, at madalas na nauugnay sa mga audits ng Certified Public Accountant (CPA) na mga kumpanya.Ang mga ito ay mga pag -audit na ginanap ng hindi bababa sa isang beses sa isang taon upang matiyak na ang mga namumuhunan, bangko, at iba pang mga stakeholder na ang mga pahayag sa pananalapi ng mga kumpanya ay patas na ipinakita nang walang pangunahing mga maling pagkakamali o mga pagkakamali.

Ang mga auditor ay sumusunod sa mga programa sa pag -audit, at ang paghahanda ng pag -audit ay karaniwang umuulit, na may mga katulad na item mula sa mga nakaraang taon.Ang mga negosyong kailangang ma -awdit, tulad ng mga pampublikong kumpanya, ay karaniwang tumatanggap ng mga talatanungan sa pag -audit o mga listahan na humihiling ng mga iskedyul at iba pang mahalagang impormasyon upang makatulong sa proseso ng pag -audit at paghahanda.Ang mga iskedyul na ito ay karaniwang kilala bilang inihanda ng dokumentasyon ng kliyente (PBC).Ang punto ay ang paggamit ng dokumentasyon mula sa paghahanda ng pag -audit upang gawing mas mabilis at mas mura ang proseso ng pag -audit.Ang mas mahusay na dokumentasyon, ang makinis na pag -audit ay dapat.Ang mga kabuuan sa listahan ay dapat sumang -ayon sa kung ano ang ipinakita ng negosyo sa pahayag sa pananalapi.Kung ang isang negosyo ay nagpapakita ng $ 1,000 US dolyar (USD) bilang kasalukuyang mga account na babayaran at $ 5,000 USD bilang mga pangmatagalang tala na babayaran, halimbawa, ang mga eksaktong halagang ito ay dapat sumang -ayon sa mga account na babayaran ng mga account.

Ang isa pang iskedyul na madalas na bahagi ng paghahanda sa pag -audit ay isang listahan ngMga natatanggap na account.Ipinapakita ng listahang ito kung sino ang may utang sa negosyo at kung magkano ang utang nila, na katulad ng mga account na babayaran.Ang ideya ay pareho: ang iskedyul ng mga account na natatanggap ay dapat sumang -ayon sa mga pahayag sa pananalapi sa kabuuan.Inilalarawan ng pagkakasundo ng bangko ang mga pagkakaiba sa pagitan ng balanse ng cash sa bawat bangko at bawat libro, kung ano ang ipinapakita ng negosyo sa mga pahayag sa pananalapi para sa cash.Ang iba pang mga tanyag na item sa paghahanda ng pag -audit ay may kasamang listahan ng mga nakapirming mga ari -arian, pagkakaubos, listahan ng pamumuhunan, at mga titik ng kumpirmasyon sa bangko, kung saan kinukumpirma ng mga bangko ang mga balanse ng cash at pamumuhunan sa mga auditor.

Maraming mga negosyo, lalo na ang mga korporasyon at mas malaking kumpanya, mga komite ng pag -audit ng pag -setup upang ayusin at suriin ang paghahanda at proseso ng pag -audit.Ang komite ng audit ay madalas na binubuo ng mga miyembro ng board na may interes sa kapakanan ng pananalapi ng negosyo.Ang mga miyembro na ito ay maaaring magkaroon ng background sa pananalapi o accounting.Kapag nangyari iyon, ang mga iskedyul at dokumentasyon ay dapat na mabago din.Ang isa pang hamon ng paghahanda ng pag -audit ay ang pagkuha ng lahat ng tamang impormasyon na inihanda sa isang napapanahong batayan.Ang problemang ito ay maaaring mai -minimize sa pamamagitan ng paggamit ng pinansiyal na software na nagbibigay ng mahusay na pag -uulat, pag -aalis ng pangangailangan upang mag -ipon ng magkahiwalay na mga listahan para sa maraming mga item.