Chuẩn bị kiểm toán là gì?

Kiểm toán có đủ hình dạng và hình thức.Tuy nhiên, bất kể loại nào, kiểm toán được thực hiện bởi các quy trình xem xét và biên lai của nhân viên kiểm toán độc lập, tìm kiếm các giao dịch trái phép và cố gắng tránh gian lận và sai lầm.Chuẩn bị kiểm toán là quá trình sẵn sàng để xem xét như vậy và thường liên quan đến kiểm toán bởi các công ty kế toán công (CPA) được chứng nhận.Đây là những cuộc kiểm toán được thực hiện ít nhất một lần một năm để đảm bảo cho các nhà đầu tư, ngân hàng và các bên liên quan khác rằng báo cáo tài chính của công ty được trình bày công bằng không có sai lầm hay sai sót lớn.Kiểm toán viên theo các chương trình kiểm toán và việc chuẩn bị kiểm toán thường được định kỳ, với các mục tương tự từ những năm trước.Các doanh nghiệp cần được kiểm toán, chẳng hạn như các công ty đại chúng, thường nhận được câu hỏi kiểm toán hoặc danh sách yêu cầu lịch trình và thông tin thích hợp khác để hỗ trợ trong quá trình kiểm toán và chuẩn bị.Các lịch trình này thường được gọi là tài liệu được chuẩn bị bởi khách hàng (PBC). Các thành viên nhóm kiểm toán sử dụng PBC để phân tích báo cáo tài chính và kiểm tra các con số.Vấn đề là sử dụng tài liệu từ việc chuẩn bị kiểm toán để làm cho quá trình kiểm toán nhanh hơn và rẻ hơn.Tài liệu càng tốt, kiểm toán càng suôn sẻ. Một lịch trình phải trả tài khoản thường là một phần của việc chuẩn bị kiểm toán, chứa một danh sách chi tiết các con nợ, cả dài hạn và ngắn hạn, và bao nhiêu mỗi người bị nợ.Tổng số trong danh sách nên đồng ý với những gì doanh nghiệp trình bày trong báo cáo tài chính của mình.Nếu một doanh nghiệp hiển thị $ 1.000 đô la Mỹ (USD) vì các tài khoản hiện tại phải trả và $ 5.000 USD theo các ghi chú dài hạn phải trả, ví dụ, số tiền chính xác này sẽ đồng ý với các tài khoản phải trả.Tài khoản phải thu.Danh sách này cho thấy ai nợ doanh nghiệp và số tiền họ nợ, tương tự như các tài khoản phải trả.Ý tưởng này là như nhau: Lịch trình các khoản phải thu nên đồng ý với báo cáo tài chính trong tổng số.

đối chiếu ngân hàng là PBC phổ biến và thường được yêu cầu cho tháng cuối cùng của năm tài chính và tháng sau.Hòa giải ngân hàng mô tả sự khác biệt giữa số dư tiền mặt trên các ngân hàng và trên mỗi cuốn sách, những gì doanh nghiệp thể hiện trong báo cáo tài chính của mình về tiền mặt.Các mục phổ biến khác trong các chế phẩm kiểm toán bao gồm danh sách các tài sản cố định, khấu hao, danh sách đầu tư và thư xác nhận ngân hàng, nơi các ngân hàng xác nhận số dư tiền mặt và đầu tư với kiểm toán viên.Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các tập đoàn và các công ty lớn hơn, thiết lập các ủy ban kiểm toán để phối hợp và xem xét việc chuẩn bị và xử lý kiểm toán.Ủy ban kiểm toán thường được tạo thành từ các thành viên hội đồng quản trị, những người quan tâm đến phúc lợi tài chính của doanh nghiệp.Những thành viên này có thể có nền tảng về tài chính hoặc kế toán. Các thách thức về chuẩn bị kiểm toán là những thay đổi về số tài khoản do sai lầm hoặc điều chỉnh được thực hiện sau khi PBC đã được chuẩn bị.Khi điều đó xảy ra, lịch trình và tài liệu cũng phải được thay đổi.Một thách thức khác của việc chuẩn bị kiểm toán là nhận được tất cả các thông tin phù hợp được chuẩn bị kịp thời.Vấn đề này có thể được giảm thiểu bằng cách sử dụng phần mềm tài chính cung cấp báo cáo tốt, loại bỏ nhu cầu biên dịch danh sách riêng cho nhiều mục.