Apa yang dilakukan pengontrol kredit?

Pengendali kredit adalah profesional yang terlibat dengan beberapa peran dalam mengelola bagian keuangan bisnis.Dalam beberapa kasus, pengontrol akan fokus pada mempersiapkan dan mengirim faktur pada akun kredit kepada pelanggan dan bekerja dengan pelanggan untuk melihat faktur tersebut diselesaikan.Jenis lain dari peran pengontrol kredit akan meminta untuk mengelola proses yang digunakan untuk memenuhi syarat pelanggan untuk menerima dan mempertahankan jalur kredit, termasuk jumlah jalur kredit tersebut.Perusahaan dapat menggunakan pengontrol kredit tunggal untuk semua jenis fungsi ini, atau membangun tim pengontrol yang dikelola oleh pengawas atau manajer kontrol kredit.

Salah satu contoh pekerjaan yang mungkin dilakukan oleh pengontrol kredit yang melibatkan entry-levelTugas berkaitan dengan proses penagihan.Jenis pengontrol ini akan fokus untuk memastikan detail yang ditemukan pada faktur pelanggan dimasukkan dengan benar, biaya yang benar dinilai, dan memverifikasi jumlah total yang harus dilakukan pada faktur.Pengendali Kredit akan memastikan kredit yang belum dibayar diterapkan dengan benar pada faktur dan secara umum pastikan semua detail terbaru.Pengontrol juga dapat secara aktif terlibat dalam meneruskan faktur terverifikasi kepada pelanggan, menggunakan cara seperti email atau posting reguler.

Posisi pengontrol kredit lainnya dapat fokus pada aspek -aspek lain dari transaksi keuangan perusahaan.Beberapa akan fokus terutama pada upaya pengumpulan, menindaklanjuti dengan klien yang memiliki faktur luar biasa melewati sejumlah waktu tertentu, seperti 30, 60, atau 90 hari.Upaya -upaya tersebut akan sering mencakup memasok salinan pengganti atau bekerja dengan klien untuk membuat pengaturan untuk melunasi saldo yang belum dibayar dalam serangkaian angsuran.Bergantung pada tingkat otoritas yang diberikan kepada pengontrol kredit, ia mungkin memiliki kemampuan untuk menutup akun pelanggan ke pembelian di masa mendatang sampai saldo dibayarkan secara penuh.

Pengontrol kredit juga dapat terlibat dalam proses mengevaluasi aplikasi untuk kredit dari calon pelanggan, dan membuat penentuan apakah akan menyetujui aplikasi tersebut atau tidak.Dalam peran ini, pengontrol akan mengambil langkah -langkah untuk mengkonfirmasi informasi yang terkandung dalam aplikasi, menjalankan pemeriksaan kredit pada pemohon, dan menggunakan strategi lain apa pun yang diperlukan untuk memastikan bahwa menyetujui aplikasi tidak menghadirkan tingkat risiko yang tidak dapat diterima kepada perusahaan.Seberapa baik pengontrol melakukan tugas -tugas ini akan memiliki dampak langsung pada kemampuan perusahaan untuk tetap dalam bisnis, dan juga dampak tidak langsung pada pelanggan yang bergantung pada hak kredit yang diperluas oleh perusahaan tersebut.

Sementara tugas yang tepat dari pengontrol kredit dapat bervariasi dari satu pengaturan bisnis ke yang berikutnya, peran tersebut sering berkaitan dengan melindungi kesejahteraan keuangan pemberi kerja.Dengan memastikan faktur benar sebelum dikirim ke pelanggan, bekerja untuk mengelola pengumpulan saldo karena faktur tersebut, dan bahkan menjadi bagian dari proses kualifikasi untuk memperluas hak kredit kepada klien, pengontrol kredit menyumbang layanan yang berharga kepada perusahaan mana pun mana pun kepada perusahaan mana pun mana pun.Bahkan perusahaan kecil dapat mengambil manfaat dari kehadiran pengontrol yang mengawasi transaksi keuangan perusahaan dan mengambil tindakan ketika beberapa keadaan mengancam akan menyebabkan semacam kerusakan keuangan pada perusahaan.