Bộ điều khiển tín dụng làm gì?

Bộ điều khiển tín dụng là các chuyên gia có liên quan đến một số vai trò trong việc quản lý phần tài chính của một doanh nghiệp.Trong một số trường hợp, bộ điều khiển sẽ tập trung vào việc chuẩn bị và gửi hóa đơn trên tài khoản tín dụng cho khách hàng và làm việc với khách hàng để xem các hóa đơn đó được giải quyết.Các loại vai trò điều khiển tín dụng khác sẽ kêu gọi quản lý các quy trình được sử dụng để đủ điều kiện cho khách hàng nhận và duy trì dòng tín dụng, bao gồm số tiền của các hạn mức tín dụng đó.Một công ty có thể sử dụng một bộ điều khiển tín dụng duy nhất cho tất cả các loại chức năng này hoặc xây dựng một nhóm bộ điều khiển được quản lý bởi người giám sát hoặc quản lý kiểm soát tín dụng.Nhiệm vụ phải làm với quy trình thanh toán.Loại bộ điều khiển này sẽ tập trung vào việc đảm bảo các chi tiết được tìm thấy trên hóa đơn của khách hàng được nhập đúng, các khoản phí chính xác được đánh giá và xác minh tổng số tiền do hóa đơn.Bộ điều khiển tín dụng sẽ đảm bảo mọi khoản tín dụng chưa thanh toán được áp dụng đúng cho hóa đơn và nói chung đảm bảo tất cả các chi tiết được cập nhật.Bộ điều khiển cũng có thể tích cực tham gia chuyển tiếp hóa đơn được xác minh cho khách hàng, sử dụng các phương tiện như email hoặc bài đăng thông thường.Các vị trí của bộ điều khiển tín dụng khác có thể tập trung vào các khía cạnh khác của các giao dịch tài chính của công ty.Một số người sẽ tập trung chủ yếu vào các nỗ lực thu thập, theo dõi các khách hàng có hóa đơn vượt trội trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như 30, 60 hoặc 90 ngày.Những nỗ lực thường sẽ bao gồm việc cung cấp các bản sao thay thế hoặc làm việc với khách hàng để sắp xếp để trả hết số dư chưa thanh toán trong một loạt các phần.Tùy thuộc vào mức độ thẩm quyền được cung cấp cho bộ điều khiển tín dụng, anh ta hoặc cô ta có thể có khả năng đóng tài khoản khách hàng vào các giao dịch mua trong tương lai cho đến khi số dư được thanh toán đầy đủ.Bộ điều khiển tín dụng cũng có thể tham gia vào quá trình đánh giá các ứng dụng cho tín dụng từ các khách hàng tiềm năng và đưa ra quyết định về việc có phê duyệt các ứng dụng đó hay không.Trong vai trò này, bộ điều khiển sẽ thực hiện các bước để xác nhận thông tin trong ứng dụng, chạy kiểm tra tín dụng trên người nộp đơn và sử dụng bất kỳ chiến lược nào khác là cần thiết để đảm bảo rằng việc phê duyệt ứng dụng không đưa ra mức rủi ro không thể chấp nhận được cho công ty.Bộ điều khiển thực hiện các nhiệm vụ này sẽ có tác động trực tiếp đến khả năng của công ty hoạt động trong kinh doanh tốt như thế nào và cũng có tác động gián tiếp đến những khách hàng phụ thuộc vào các đặc quyền tín dụng được mở rộng bởi công ty đó.Mặc dù các nhiệm vụ chính xác của bộ điều khiển tín dụng có thể thay đổi từ môi trường kinh doanh này sang cơ sở tiếp theo, vai trò này thường liên quan đến việc bảo vệ sức khỏe tài chính của người sử dụng lao động.Bằng cách đảm bảo hóa đơn là chính xác trước khi chúng được gửi cho khách hàng, làm việc để quản lý việc thu thập số dư do các hóa đơn đó và thậm chí là một phần của quy trình đủ điều kiện để mở rộng các đặc quyền tín dụng cho khách hàng, bộ điều khiển tín dụng đóng góp một dịch vụ có giá trị cho bất kỳ công ty nào.Ngay cả các công ty nhỏ cũng có thể được hưởng lợi từ sự hiện diện của một bộ điều khiển theo dõi các giao dịch tài chính của công ty và hành động khi một số trường hợp đe dọa sẽ gây ra một số thiệt hại tài chính cho công ty.