Ano ang ginagawa ng isang credit controller?

Ang mga Controller ng Credit ay mga propesyonal na kasangkot sa ilang papel sa pamamahala ng pinansiyal na bahagi ng isang negosyo.Sa ilang mga kaso, ang magsusupil ay nakatuon sa paghahanda at pagpapadala ng mga invoice sa mga credit account sa mga customer at nagtatrabaho sa mga customer upang makita ang mga invoice na naayos.Ang iba pang mga uri ng mga tungkulin ng credit controller ay tatawag para sa pamamahala ng mga proseso na ginagamit upang maging kwalipikado ang mga customer upang makatanggap at mapanatili ang mga linya ng kredito, kabilang ang halaga ng mga linya ng kredito.Ang isang kumpanya ay maaaring gumamit ng isang solong credit controller para sa lahat ng mga uri ng pag-andar na ito, o bumuo ng isang koponan ng mga magsusupil na pinamamahalaan ng isang superbisor ng credit control o manager.Ang mga gawain na may kinalaman sa proseso ng pagsingil.Ang ganitong uri ng controller ay tututuon sa pagtiyak na ang mga detalye na natagpuan sa mga invoice ng customer ay ipinasok nang maayos, ang tamang singil na nasuri, at pag -verify ng kabuuang halaga dahil sa invoice.Tiyakin ng credit controller ang anumang natitirang mga kredito ay maayos na inilalapat sa invoice at sa pangkalahatan siguraduhin na ang lahat ng detalye ay napapanahon.Ang magsusupil ay maaari ring aktibong kasangkot sa pagpapasa ng na -verify na invoice sa customer, gamit ang mga paraan tulad ng email o regular na post.

Ang iba pang mga posisyon ng credit controller ay maaaring tumuon sa iba pang mga aspeto ng pakikitungo sa pananalapi ng kumpanya.Ang ilan ay magtutuon higit sa lahat sa mga pagsisikap sa koleksyon, na sumusunod sa mga kliyente na may natitirang mga invoice na lumipas ng isang tiyak na tagal ng oras, tulad ng 30, 60, o 90 araw.Ang mga pagsisikap ay madalas na isasama ang pagbibigay ng mga kapalit na kopya o nagtatrabaho sa mga kliyente upang gumawa ng mga pag -aayos upang mabayaran ang mga natitirang balanse sa isang serye ng mga pag -install.Depende sa antas ng awtoridad na ibinigay sa credit controller, maaaring magkaroon siya ng kakayahang isara ang account ng customer sa mga pagbili sa hinaharap hanggang sa mabayaran nang buo ang balanse.

Ang isang credit controller ay maaari ring kasangkot sa proseso ng pagsusuri ng mga aplikasyon para sa kredito mula sa mga prospective na customer, at gumawa ng pagpapasiya kung aprubahan o hindi ang mga application na iyon.Sa papel na ito, ang magsusupil ay gagawa ng mga hakbang upang kumpirmahin ang impormasyong nilalaman sa application, magpatakbo ng mga tseke ng kredito sa aplikante, at gagamitin ang anumang iba pang mga diskarte na kinakailangan upang matiyak na ang pag -apruba ng application ay hindi nagpapakita ng isang hindi katanggap -tanggap na antas ng peligro sa kumpanya.Gaano kahusay ang pagsasagawa ng magsusupil sa mga tungkulin na ito ay magkakaroon ng direktang epekto sa kakayahan ng kumpanya na manatili sa negosyo, at isang hindi tuwirang epekto sa mga customer na nakasalalay sa mga pribilehiyo sa kredito na pinalawak ng kumpanyang iyon.

Habang ang eksaktong mga tungkulin ng isang credit controller ay maaaring mag-iba mula sa isang setting ng negosyo hanggang sa susunod, ang papel ay madalas na nababahala sa pagprotekta sa kagalingan sa pananalapi ng employer.Sa pamamagitan ng pagtiyak na tama ang mga invoice bago sila maipadala sa mga customer, nagtatrabaho upang pamahalaan ang koleksyon ng mga balanse dahil sa mga invoice na iyon, at maging bahagi ng proseso ng kwalipikasyon para sa pagpapalawak ng mga pribilehiyo sa kredito sa mga kliyente, ang credit controller ay nag -aambag ng isang mahalagang serbisyo sa anumang kumpanya.Kahit na ang mga maliliit na kumpanya ay maaaring makinabang mula sa pagkakaroon ng isang magsusupil na nagbabantay sa mga transaksyon sa pananalapi ng kumpanya at kumikilos kapag ang ilang hanay ng mga pangyayari ay nagbabanta upang maging sanhi ng ilang uri ng pinsala sa pananalapi sa kumpanya.