Apa kiat terbaik untuk manajemen tanda terima?

Manajemen penerimaan harus dimulai dengan upaya yang berkomitmen untuk memastikan semua dokumen akurat dan lengkap.Kemudian, keputusan harus dibuat di mana catatan akan disimpan.Setelah ada area yang ditentukan untuk tanda terima, mereka harus diurutkan ke dalam kategori dan subkategori utama.Untuk menyederhanakan proses, individu mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengubah catatan kertas menjadi file digital.

Individu harus menyadari betapa pentingnya manajemen penerimaan dan seberapa mahal itu jika tugas diabaikan.Mempertimbangkan pentingnya ini, langkah pertama dalam mengelola tanda terima adalah untuk memastikan bahwa mereka lengkap dan akurat.Ini sangat penting ketika dokumen ditulis tangan.Otoritas dan pengusaha pajak cenderung membutuhkan informasi terperinci jika catatan dianggap valid.

Manajemen penerimaan berbeda dari menjaga tanda terima.Ketika seseorang hanya memiliki kebiasaan menyimpan dokumen -dokumen ini, ia dapat dengan ceroboh menempatkan beberapa di satu lokasi dan yang lain di lokasi yang berbeda dan hanya mengumpulkannya bila perlu.Mengelola tanda terima berarti bahwa dokumen disimpan secara terorganisir di satu lokasi.

Salah satu rekomendasi awal untuk mengatur tanda terima adalah untuk memisahkan dokumen sesuai relevansinya.Misalnya, seseorang mungkin perlu menyimpan tanda terima untuk transaksi pribadi, pengeluaran kerja, dan pengeluaran usaha kecilnya sendiri.Dalam kasus seperti ini, ia harus memelihara tiga file yang berbeda.Untuk menyederhanakan masalah, karena catatan ditambahkan ke setiap file, mereka harus ditempatkan ke dalam subkategori.Misalnya, tanda terima bahan bakar dan tanda terima hiburan harus dipisahkan.

Salah satu cara untuk secara drastis menyederhanakan manajemen penerimaan adalah dengan memindai mereka ke komputer dan memelihara catatan digital.Melakukan ini secara teratur menjadikannya tugas yang jauh lebih tidak sulit daripada jika setumpuk dokumen diakumulasikan dan harus dipindai sekaligus.Manfaat lain dari manajemen digital adalah bahwa setiap catatan dapat diberikan tag, yang akan membuat referensi lebih mudah.Karena selalu ada kemungkinan bahwa sesuatu dapat terjadi pada komputer seseorang, yang terbaik adalah memastikan bahwa file -file ini dicadangkan.

Individu tanpa waktu, pengetahuan, atau kesabaran untuk mengubah tanda terima kertas mereka menjadi catatan digital yang mungkin diinginkanPertimbangkan layanan manajemen dokumen.Jenis penyedia layanan ini umumnya menerima tanda terima dalam beberapa format dan mereka akan memindai dan mengaturnya untuk klien mereka.Namun, sebelum membayar jenis layanan ini, yang terbaik adalah memastikan bahwa para pihak yang perlu dibagikan kepada para pihak akan menerimanya dalam format ini.