Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pamamahala ng resibo?

Ang pamamahala ng resibo ay dapat magsimula sa mga nakatuon na pagsisikap upang matiyak na ang lahat ng mga dokumento ay tumpak at kumpleto.Pagkatapos, ang isang desisyon ay dapat gawin kung saan itatago ang mga tala.Kapag mayroong isang itinalagang lugar para sa mga resibo, dapat silang ayusin sa mga pangunahing kategorya at mga subkategorya.Upang gawing simple ang proseso, maaaring nais ng mga indibidwal na isaalang -alang ang pag -convert ng mga talaan ng papel sa mga digital na file.Isinasaalang -alang ang kahalagahan na ito, ang unang hakbang sa pamamahala ng mga resibo ay tiyakin na kumpleto at tumpak sila.Mahalaga ito lalo na kapag ang mga dokumento ay sulat -kamay.Ang mga awtoridad sa buwis at employer ay may posibilidad na mangailangan ng detalyadong impormasyon kung ang isang tala ay dapat isaalang -alang na may bisa.

Ang pamamahala ng resibo ay naiiba sa pagpapanatili ng mga resibo.Kapag ang isang tao ay may ugali lamang na mapanatili ang mga dokumento na ito, maaaring hindi niya mapapansin ang ilan sa isang lokasyon at iba pa sa iba't ibang mga lokasyon at iikot lamang ang mga ito kung kinakailangan.Ang pamamahala ng mga resibo ay nangangahulugan na ang mga dokumento ay pinananatili sa organisadong fashion sa isang solong lokasyon.

Ang isa sa mga paunang rekomendasyon para sa pag -aayos ng mga resibo ay ang paghiwalayin ang mga dokumento ayon sa kanilang kaugnayan.Halimbawa, maaaring kailanganin ng isang tao na panatilihin ang mga resibo para sa mga personal na transaksyon, paggasta sa trabaho, at ang kanyang sariling maliit na gastos sa negosyo.Sa mga kaso tulad nito, dapat niyang mapanatili ang tatlong magkakaibang mga file.Upang gawing simple ang mga bagay, dahil ang mga talaan ay idinagdag sa bawat file dapat silang mailagay sa mga subkategorya.Halimbawa, ang mga resibo ng gasolina at mga resibo sa libangan ay dapat na panatilihing hiwalay.

Ang isang paraan upang mapasimple ang pamamahala ng pagtanggap ay sa pamamagitan ng pag -scan sa kanila sa isang computer at pagpapanatili ng mga digital na talaan.Ang paggawa nito sa isang regular na batayan ay ginagawang mas hindi gaanong mahirap na gawain kaysa sa kung ang isang salansan ng mga dokumento ay naipon at dapat na mai -scan nang sabay -sabay.Ang isa pang pakinabang ng pamamahala ng digital ay ang bawat tala ay maaaring bigyan ng mga tag, na gagawing mas madali ang pagtukoy sa kanila.Dahil laging may posibilidad na may mangyari sa isang computer ng isang tao, mas mahusay na tiyakin na ang mga file na ito ay nai -back up.Isaalang -alang ang mga serbisyo sa pamamahala ng dokumento.Ang ganitong uri ng service provider ay karaniwang tumatanggap ng mga resibo sa maraming mga format at mai -scan at ayusin ang mga ito para sa kanilang mga kliyente.Bago magbayad para sa ganitong uri ng serbisyo, gayunpaman, mas mahusay na tiyakin na ang mga partido na kailangang ibahagi sa mga tala ay tatanggapin ang mga ito sa format na ito.