Apa itu papan rahasia?

Juga dikenal sebagai papan yang terhuyung -huyung, papan rahasia adalah dewan direksi yang hanya memiliki sejumlah kursi di papan untuk pemilihan pada tahun kalender tertentu.Pendekatan ini memungkinkan rotasi anggota yang sedang berlangsung di dewan, sambil tetap mengelola untuk mempertahankan beberapa tingkat kesinambungan dari satu tahun ke tahun berikutnya.

Konsep dewan rahasia melibatkan pembentukan proses di mana individu dipilih dan melayani untuk jumlah waktu tertentu di papan tulis.Setiap kursi di dewan direksi diberi kelas yang menunjukkan berapa lama individu yang menempati kursi itu akan melayani.Misalnya, seseorang yang terpilih menjadi kursi Kelas I akan melayani selama periode dua belas bulan, sementara seseorang yang terpilih menjadi kursi Kelas III akan melayani selama tiga tahun berturut-turut.Hasil akhirnya adalah bahwa dengan mengejutkan pemilihan kursi, beberapa kursi siap untuk pemilihan setiap tahun, sementara mayoritas tetap melayani setidaknya satu tahun lagi, memberi dewan rasa stabilitas dan kontinuitas.

Salah satu manfaat dari papan rahasia adalah bahwa ada suntikan konsep dan ide segar secara teratur, karena setidaknya beberapa kursi akan muncul untuk pemilihan setiap tahun.Ini membantu mencegah dewan dari tumbuh basi dan tidak berhubungan dengan konstituensi yang membentuk organisasi yang diatur oleh dewan.Pendekatan ini juga membantu meminimalkan potensi bagi beberapa orang terpilih dalam organisasi dari merebut dan memelihara kontrol dewan untuk jangka waktu yang lama, situasi yang dapat menyebabkan penurunan fungsi dan produktivitas organisasi.

Pada saat yang sama, pendekatan papan rahasia juga membuatnya jauh lebih sulit untuk terjadi pengambilalihan yang bermusuhan.Ketika dilihat sebagai tindakan anti-pengambilan, mengejutkan kursi dewan membuat lebih sulit bagi penawar yang bermusuhan untuk mendapatkan dukungan yang diperlukan untuk mengambil alih papan dan dengan demikian memulai proses merebut kendali organisasi.Pendekatan ini bekerja sama baiknya dengan perusahaan dan entitas nirlaba yang beroperasi dengan dewan direksi terpilih.

Bukan hal yang aneh bagi ketentuan yang membentuk Dewan Bersatu untuk juga membatasi jumlah persyaratan berturut -turut yang dapat dilayani oleh satu anggota dewan.Misalnya, peraturan organisasi dapat mengizinkan seseorang untuk melayani dua istilah tiga tahun berturut-turut, dengan asumsi langkah tersebut mendapat dukungan dari anggota organisasi.Namun, individu itu tidak akan memenuhi syarat untuk melayani tambahan tiga tahun berturut-turut, atau mencalonkan diri untuk kursi satu tahun.Pendekatan ini juga dianggap sebagai perlindungan dari penciptaan basis kekuasaan di dalam Dewan Direksi yang pada akhirnya dapat merusak efektivitas Dewan dan organisasi yang diaturnya.