Apa itu surat tekad?

Surat penentuan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Internal Revenue Service di Amerika Serikat.Pada dasarnya, surat penentuan adalah keputusan resmi tentang apakah rencana pensiun atau pensiun yang diberlakukan oleh pemberi kerja memenuhi semua kriteria yang ditetapkan oleh IRS untuk struktur dan fungsi rencana pensiun.Secara umum, surat penentuan dikeluarkan untuk mengkonfirmasi kepatuhan penuh dari rencana pensiun atau untuk memberi tahu pemberi kerja bahwa rencana tersebut tidak sesuai dan bahwa lebih banyak pekerjaan diperlukan sebelum rencana tersebut dapat disetujui secara resmi.

Mendapatkan surat tekad biasanya mengharuskan melakukan kontak dengan kantor distrik IRS yang mencakup lokasi geografis markas pemberi kerja.Program pensiun atau pensiun yang diusulkan disediakan secara rinci kepada IRS.Pada gilirannya, IRS mengevaluasi setiap aspek dari rencana yang diusulkan dan menentukan apakah struktur memenuhi kualifikasi saat ini untuk disetujui.Jika semuanya beres, Direktur Distrik mengeluarkan dokumen formal yang menegaskan rencana tersebut dalam kepatuhan penuh.Tinjauan berkala dari rencana dilakukan untuk memastikan setiap perubahan pada struktur dasar juga sesuai dengan kriteria saat ini.

Jika rencana yang diusulkan tidak memenuhi kualifikasi saat ini yang ditetapkan oleh IRS, surat penentuan biasanya mengutip bidang rencana apa yang tidak sesuai.Ini memungkinkan majikan untuk kembali dan memperbaiki rencana saat ini.Setelah rencana yang direvisi siap, ia diserahkan ke IRS untuk kedua kalinya.Jika semua masalah terbuka dengan rencana tersebut ditujukan untuk kepuasan IRS, surat tekad yang memberikan persetujuan resmi dari rencana tersebut dikembalikan kepada pemberi kerja.

Sementara IRS dapat secara berkala meninjau program pensiun yang saat ini disetujui oleh surat penentuan, biasanya bijaksana bagi pemberi kerja untuk tetap mengikuti perubahan dalam peraturan yang dapat memengaruhi status rencana tersebut.Pada saat yang sama, juga merupakan ide yang baik untuk berkonsultasi dengan IRS tentang perubahan yang diusulkan pada rencana sebelum menerapkannya.Melakukan hal itu membantu memastikan rencana tersebut beroperasi dengan baik dalam kualifikasi yang ditetapkan.

Bersamaan dengan pengakuan resmi atas rencana pensiun, IRS juga mengeluarkan surat penentuan kepada organisasi nirlaba untuk mengkonfirmasi status bebas pajak mereka.Teks surat tersebut mengutip bagian Kode Pendapatan Internal yang berlaku untuk organisasi dan berfungsi sebagai konfirmasi resmi bahwa entitas diakui sebagai organisasi bebas pajak.