Thư quyết định là gì?

Các thư xác định là các tài liệu được cấp bởi Dịch vụ Doanh thu Nội bộ tại Hoa Kỳ.Về cơ bản, thư xác định là một quyết định chính thức về việc một người sử dụng lao động được đưa ra bởi một người sử dụng lao động có đáp ứng tất cả các tiêu chí được IRS thiết lập cho cấu trúc và chức năng của kế hoạch nghỉ hưu.Nói chung, một lá thư xác định được cấp để xác nhận việc tuân thủ đầy đủ kế hoạch nghỉ hưu hoặc để tư vấn cho người sử dụng lao động rằng kế hoạch không tuân thủ và cần nhiều công việc hơn trước khi kế hoạch có thể bị xử phạt chính thức.Có được một lá thư xác định thường yêu cầu liên lạc với Văn phòng IRS của quận bao gồm vị trí địa lý của trụ sở của chủ lao động.Lương hưu được đề xuất hoặc kế hoạch nghỉ hưu được cung cấp đầy đủ chi tiết cho IRS.Đổi lại, IRS đánh giá từng khía cạnh của kế hoạch được đề xuất và xác định xem cấu trúc có đáp ứng trình độ hiện tại để phê duyệt hay không.Nếu mọi thứ theo thứ tự, Giám đốc quận phát hành một tài liệu chính thức xác nhận kế hoạch này hoàn toàn tuân thủ.Đánh giá định kỳ về kế hoạch được thực hiện để đảm bảo mọi thay đổi đối với cấu trúc cơ bản cũng tuân thủ các tiêu chí hiện tại.

Nếu kế hoạch đề xuất không đáp ứng các bằng cấp hiện tại do IRS quy định, thư xác định thường trích dẫn các lĩnh vực nào của kế hoạch không tuân thủ.Điều này làm cho nhà tuyển dụng có thể quay lại và tinh chỉnh kế hoạch hiện tại.Khi kế hoạch sửa đổi đã sẵn sàng, nó sẽ được gửi cho IRS lần thứ hai.Nếu tất cả các vấn đề mở với kế hoạch được giải quyết cho sự hài lòng của IRS, một lá thư xác định cấp sự chấp thuận chính thức của kế hoạch được trả lại cho người sử dụng lao động.Mặc dù IRS có thể định kỳ xem xét các kế hoạch lương hưu hiện được phê duyệt bởi một lá thư xác định, nhưng thường là người sử dụng lao động theo dõi mọi thay đổi trong các quy định có thể ảnh hưởng đến tình trạng của kế hoạch.Đồng thời, cũng là một ý tưởng tốt để tham khảo IRS về bất kỳ thay đổi được đề xuất nào đối với kế hoạch trước khi thực hiện chúng.Làm như vậy giúp đảm bảo kế hoạch hoạt động tốt trong các bằng cấp đã được thiết lập.Cùng với việc công nhận chính thức kế hoạch nghỉ hưu, IRS cũng đưa ra một lá thư quyết định cho các tổ chức phi lợi nhuận để xác nhận tình trạng được miễn thuế của họ.Văn bản của thư trích dẫn phần của Bộ luật Doanh thu nội bộ áp dụng cho tổ chức và đóng vai trò là xác nhận chính thức rằng thực thể được công nhận là một tổ chức được miễn thuế.