Apa itu Laporan Keuangan Proyek?

Laporan keuangan proyek merinci kinerja suatu proyek, kerangka waktu, dan anggarannya.Laporan keuangan dan metode akuntansi mirip dengan laporan keuangan lainnya tetapi berbeda dalam beberapa konsep penting.Laporan ini sering diminta oleh partai -partai eksternal yang memiliki kepentingan finansial dalam proyek.Keberhasilan dan pendanaan yang berkelanjutan dari proyek sering bergantung pada informasi yang diberikan dalam laporan keuangan proyek.

Semua kegiatan bisnis, baik untuk keuntungan atau nirlaba, dan untuk perusahaan dari semua ukuran, menggunakan laporan keuangan untuk mengevaluasi kemajuan mereka menuju tujuan.Laporan laba rugi, juga dikenal sebagai laporan pendapatan dan pengeluaran atau pendapatan dan pengeluaran, adalah salah satu dari tiga laporan keuangan dasar.Jenis laporan lain adalah neraca atau laporan saldo akun.Laporan arus kas, jenis akhir, kurang umum pada entitas yang lebih kecil dan jarang dibuat oleh individu.

Laporan keuangan ini digunakan untuk melaporkan berapa banyak uang yang diperoleh atau hilang selama periode waktu tertentu, bagaimana keuntungan atau kerugian itu muncul diBerbagai akun, dan berapa banyak uang yang berasal dari kegiatan yang menghasilkan pendapatan, kegiatan investasi, dan pinjaman.Laporan keuangan proyek yang khas biasanya mencakup narasi tertulis untuk memberi tahu pembaca tentang tujuan dan kemajuan proyek.Bagian dari laporan ini juga akan membahas pembengkakan proyek dan masalah yang mempengaruhi kinerja keuangan.

Dalam akuntansi proyek, perlu untuk mengalokasikan pendapatan dan pengeluaran secara lebih tepat.Pendapatan harus secara langsung terkait dengan proyek.Biaya akan dikategorikan dalam dua kelompok luas: biaya langsung dan tidak langsung.

Biaya langsung dikeluarkan secara eksklusif karena kegiatan proyek, seperti persediaan tenaga kerja dan proyek.Biaya tidak langsung dibagikan dengan proyek atau kegiatan lain.Ini termasuk manajemen di atas manajemen proyek dan beberapa fungsi dukungan, seperti kontrol kualitas atau pemasaran.

Metode alokasi biaya tidak langsung menjadi perhatian utama ketika memeriksa laporan keuangan proyek.Meskipun ada standar untuk alokasi yang dikembangkan oleh profesional akuntansi, ini mungkin terbuka untuk debat.Contoh dari debat biaya semacam itu adalah cara yang benar untuk mengalokasikan waktu manajer departemen dukungan non-proyek dengan beberapa orang teknis yang ditugaskan ke berbagai manajer proyek untuk kontrol kualitas.Jika manajer kontrol kualitas sebenarnya tidak perlu meninjau pekerjaan yang dilakukan oleh karyawannya, jika ia masih mengalokasikan sebagian waktunya untuk mengelola karyawan karena biaya tidak langsung untuk menyediakan ruang kantor, perekrutan, pelatihan, dan biaya manajemen lainnya yang terkait denganMembuat karyawan teknis tersedia untuk proyek?

Kekhawatiran lain dalam meninjau laporan keuangan proyek adalah definisi ruang lingkup proyek.Proyek sering diperluas atau dijadwal ulang, atau mengalami perubahan dalam tingkat pendanaan.Pernyataan pekerjaan yang menggambarkan pekerjaan yang akan dilakukan, jadwal, dan biaya perlu direvisi tepat waktu.Kegiatan kerja yang diperluas ini harus dinyatakan dengan jelas dalam bagian tertulis dari laporan keuangan proyek sehingga efektivitas dan keberhasilan proyek dapat ditentukan dengan jelas.