Báo cáo tài chính dự án là gì?

Một báo cáo tài chính dự án chi tiết về hiệu suất của một dự án, khung thời gian và ngân sách.Báo cáo tài chính và phương pháp kế toán tương tự như báo cáo tài chính khác nhưng khác nhau trong một số khái niệm quan trọng.Báo cáo này thường được yêu cầu bởi các bên ngoài có lợi ích tài chính trong dự án.Sự thành công và tiếp tục tài trợ của dự án thường phụ thuộc vào thông tin được cung cấp trong báo cáo tài chính dự án. Tất cả các hoạt động kinh doanh, cho dù là lợi nhuận hay phi lợi nhuận và cho các công ty thuộc mọi quy mô, sử dụng báo cáo tài chính để đánh giá tiến trình của họ đối với các mục tiêu.Một báo cáo lãi và lỗ, còn được gọi là báo cáo thu nhập và chi tiêu hoặc thu nhập và chi phí, là một trong ba báo cáo tài chính cơ bản.Một loại báo cáo khác là bảng cân đối kế toán hoặc báo cáo số dư tài khoản.Một báo cáo dòng tiền, loại cuối cùng, ít phổ biến hơn ở các thực thể nhỏ hơn và hiếm khi được tạo bởi các cá nhân.Các tài khoản khác nhau, và số tiền đến từ các hoạt động tạo doanh thu, hoạt động đầu tư và các khoản vay.Một báo cáo tài chính dự án điển hình thường bao gồm một bài tường thuật bằng văn bản để thông báo cho người đọc về các mục tiêu và tiến bộ của dự án.Phần này của báo cáo cũng sẽ thảo luận về các dự án vượt mức và các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính. Trong kế toán dự án, cần phải phân bổ doanh thu và chi phí chính xác hơn.Doanh thu phải được liên kết trực tiếp với dự án.Các chi phí sẽ được phân loại thành hai nhóm rộng: chi phí trực tiếp và gián tiếp. Chi phí trực tiếp phát sinh do các hoạt động của dự án, như lao động và nguồn cung cấp dự án.Chi phí gián tiếp được chia sẻ với các dự án hoặc hoạt động khác.Chúng bao gồm quản lý trên quản lý dự án và một số chức năng hỗ trợ, chẳng hạn như kiểm soát chất lượng hoặc tiếp thị.Phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp là mối quan tâm chính khi kiểm tra báo cáo tài chính dự án.Mặc dù có các tiêu chuẩn phân bổ được phát triển bởi các chuyên gia kế toán, những điều này có thể được mở để tranh luận.Một ví dụ về một cuộc tranh luận về chi phí như vậy là cách chính xác để phân bổ thời gian của bộ phận hỗ trợ phi dự án với một số người kỹ thuật được giao cho các nhà quản lý dự án khác nhau để kiểm soát chất lượng.Nếu người quản lý kiểm soát chất lượng không thực sự cần xem xét công việc được thực hiện bởi nhân viên của mình, nếu anh ta vẫn phân bổ một số thời gian của mình để quản lý nhân viên do chi phí gián tiếp của việc cung cấp không gian văn phòng, tuyển dụng, đào tạo và các chi phí quản lý khác liên quan đếnLàm cho nhân viên kỹ thuật có sẵn cho dự án? Một mối quan tâm khác trong việc xem xét một báo cáo tài chính dự án là định nghĩa về phạm vi của dự án.Các dự án thường được mở rộng hoặc sắp xếp lại, hoặc trải nghiệm sự thay đổi về cấp độ tài trợ.Tuyên bố công việc mô tả công việc sẽ được thực hiện, lịch trình và chi phí cần được sửa đổi một cách kịp thời.Hoạt động công việc mở rộng này nên được nêu rõ trong phần bằng văn bản của Báo cáo tài chính dự án để hiệu quả và thành công của dự án có thể được xác định rõ ràng.