Ano ang isang ulat sa pananalapi sa proyekto?

Ang isang ulat sa pananalapi ng proyekto ay detalyado ang pagganap ng isang proyekto, oras ng oras nito, at badyet.Ang mga pahayag sa pananalapi at pamamaraan ng accounting ay katulad ng iba pang mga pahayag sa pananalapi ngunit naiiba sa ilang mahahalagang konsepto.Ang ulat na ito ay madalas na hinihiling ng mga panlabas na partido na may interes sa pananalapi sa proyekto.Ang tagumpay at patuloy na pagpopondo ng proyekto ay madalas na nakasalalay sa impormasyong ibinigay sa isang ulat sa pananalapi ng proyekto.

Lahat ng mga aktibidad sa negosyo, maging para sa kita o hindi pangkalakal, at para sa mga kumpanya ng lahat ng laki, gumamit ng mga pahayag sa pananalapi upang masuri ang kanilang pag -unlad patungo sa mga layunin.Ang pahayag ng kita at pagkawala, na kilala rin bilang isang kita at paggastos o ulat ng kita at gastos, ay isa sa tatlong pangunahing pahayag sa pananalapi.Ang isa pang uri ng ulat ay isang sheet ng balanse o ulat ng balanse ng account.Ang isang ulat ng daloy ng cash, ang pangwakas na uri, ay hindi gaanong karaniwan sa mas maliit na mga nilalang at bihirang nilikha ng mga indibidwal.Ang iba't ibang mga account, at kung gaano karaming pera ang nagmula sa mga aktibidad na bumubuo ng kita, mga aktibidad sa pamumuhunan, at pautang.Ang isang tipikal na ulat sa pananalapi ng proyekto ay karaniwang nagsasama ng isang nakasulat na salaysay upang ipaalam sa mambabasa ng mga layunin at pag -unlad ng proyekto.Ang bahaging ito ng ulat ay tatalakayin din ang mga overrun ng proyekto at mga problema na nakakaapekto sa pagganap sa pananalapi.

Sa accounting ng proyekto, kinakailangan na maglaan ng mga kita at gastos nang mas tumpak.Ang kita ay dapat na direktang nauugnay sa proyekto.Ang mga gastos ay ikinategorya sa dalawang malawak na grupo: direkta at hindi direktang mga gastos.Ang mga hindi tuwirang gastos ay ibinahagi sa iba pang mga proyekto o aktibidad.Kasama dito ang pamamahala sa itaas ng pamamahala ng proyekto at maraming mga pag -andar ng suporta, tulad ng kalidad ng kontrol o marketing.

Ang pamamaraan ng paglalaan ng hindi tuwirang gastos ay isang pangunahing pag -aalala kapag sinusuri ang isang ulat sa pananalapi sa proyekto.Habang may mga pamantayan para sa paglalaan na binuo ng mga propesyonal sa accounting, maaaring bukas ito sa debate.Ang isang halimbawa ng tulad ng isang debate sa gastos ay ang tamang paraan upang maglaan ng oras ng tagapamahala ng departamento ng suporta ng non-project na may maraming mga teknikal na tao na itinalaga sa iba't ibang mga tagapamahala ng proyekto para sa kontrol ng kalidad.Kung ang tagapamahala ng kalidad ng control ay hindi talaga kailangang suriin ang gawaing isinagawa ng kanyang empleyado, dapat pa rin niyang ilalaan ang ilan sa kanyang oras sa pamamahala ng empleyado dahil sa hindi tuwirang gastos ng pagbibigay ng puwang sa opisina, pag -upa, pagsasanay, at iba pang mga gastos sa pamamahala na nauugnay saAng paggawa ng teknikal na empleyado na magagamit sa proyekto?

Ang isa pang pag -aalala sa pagsusuri ng isang ulat sa pananalapi ng proyekto ay ang kahulugan ng saklaw ng proyekto.Ang mga proyekto ay madalas na pinalawak o na -reschedule, o nakakaranas ng pagbabago sa mga antas ng pagpopondo.Ang pahayag ng trabaho na naglalarawan sa gawaing gagawin, ang iskedyul, at ang gastos ay kailangang baguhin sa isang napapanahong paraan.Ang pinalawak na aktibidad ng trabaho ay dapat na malinaw na nakasaad sa nakasulat na bahagi ng ulat sa pananalapi ng proyekto upang ang pagiging epektibo at tagumpay ng proyekto ay maaaring malinaw na matukoy.