Apa itu klasifikasi dokumen?

Sama seperti browser web untuk mengatur data sehingga pengguna dapat menghasilkan pencarian, klasifikasi dokumen memungkinkan organisasi untuk membuatnya mudah untuk menemukan informasi penting.Kategorisasi dokumen dilakukan secara berbeda daripada menggunakan algoritma mesin pencari karena kata kunci tertentu dapat memiliki makna yang berbeda.Metode seperti itu harus dapat mengukur konteks dokumen bisnis tertentu.Dengan klasifikasi dokumen yang diawasi, pengguna memberi label satu set dokumen yang dapat digunakan sistem otomatis sebagai model.Dalam metode yang tidak diawasi, mereka diatur secara matematis berdasarkan kata dan frasa yang sama.

Pengguna memiliki kontrol paling banyak atas klasifikasi dokumen ketika klasifikasi berbasis aturan digunakan.Konteks, kategori, dan aturan dibuat sesuai dengan apa yang dimasukkan secara manual.Selama proses pengambilan dokumen, semuanya dikategorikan sesuai dengan aturan yang tepat yang ditentukan pengguna.Kategori harus ditugaskan selama metode yang diawasi juga.Langkah benar -benar menulis aturan yang harus diikuti oleh sistem pencarian, namun, diselesaikan secara otomatis.

Dengan pengelompokan dokumen, juga disebut klasifikasi tanpa pengawasan, semua pengelompokan dan kategori dilakukan secara otomatis.Tidak ada input aturan manual, yang dapat bermanfaat dan tidak menguntungkan.Proses ini menghemat waktu karena tidak ada aturan yang perlu ditulis, dan dokumen serupa sering ditemukan yang pada awalnya tidak dianggap serupa.Kelemahannya adalah bahwa dokumen mungkin muncul bersama yang awalnya tidak dimaksudkan untuk berada dalam kategori yang sama.Pendekatan yang lebih otomatis juga lebih pajak pada sistem komputer.

Untuk menemukan keseimbangan antara dua metode yang berbeda, spesialis komputer telah merancang metode klasifikasi dokumen semi-diawasi.Dokumen yang dikategorikan secara manual dikombinasikan dengan set dokumen yang tidak diberi label.Program yang dapat mengaitkan informasi dari keduanya menggunakan data untuk mempelajari bagaimana setiap dokumen diklasifikasikan.Pengambilan informasi dibantu oleh beberapa kontrol atas proses klasifikasi.Pengelompokan dokumen dibuat lebih efisien ketika frasa dapat digunakan untuk mengelompokkannya, seperti dengan pengelompokan pohon sufiks, terutama untuk dokumen yang disimpan secara online.

Ilmu informasi telah mengeksplorasi berbagai cara untuk membuat penambangan data lebih efisien.Sebagian besar bisnis terhubung ke internet, sehingga penambangan web perlu menghabiskan waktu sesedikit mungkin agar dokumen yang relevan dapat ditemukan.Ilmuwan komputer juga telah menciptakan beberapa algoritma yang berbeda untuk mengatur dokumen dengan cara hierarkis.Masing -masing efektif dengan caranya sendiri dan klasifikasi dokumen terus dipelajari dan ditentukan oleh berbagai program perangkat lunak dan metode perusahaan khusus.