Phân loại tài liệu là gì?

Giống như một trình duyệt web cần tổ chức dữ liệu để người dùng có thể kết quả tìm kiếm, phân loại tài liệu cho phép các tổ chức làm cho nó đơn giản để tìm thông tin quan trọng.Phân loại tài liệu được thực hiện khác với việc sử dụng thuật toán công cụ tìm kiếm vì các từ khóa cụ thể có thể có ý nghĩa khác nhau.Một phương pháp như vậy phải có khả năng đánh giá bối cảnh của các tài liệu kinh doanh cụ thể.Với phân loại tài liệu được giám sát, người dùng nhãn một tập hợp các tài liệu mà hệ thống tự động có thể sử dụng làm mô hình.Trong phương pháp không giám sát, chúng được tổ chức về mặt toán học dựa trên các từ và cụm từ tương tự. Người dùng có quyền kiểm soát phân loại tài liệu nhiều nhất khi sử dụng phân loại dựa trên quy tắc.Bối cảnh, danh mục và quy tắc được tạo ra theo những gì được nhập thủ công.Trong quá trình truy xuất tài liệu, mọi thứ được phân loại theo các quy tắc chính xác mà người dùng chỉ định.Các danh mục phải được chỉ định trong phương pháp được giám sát là tốt.Tuy nhiên, bước thực sự viết ra các quy tắc mà hệ thống tìm kiếm phải tuân theo, tuy nhiên, được hoàn thành tự động. Với phân cụm tài liệu, còn được gọi là phân loại không giám sát, các nhóm và danh mục đều được thực hiện tự động.Không có đầu vào thủ công của các quy tắc, có thể có lợi và bất lợi.Quá trình này tiết kiệm thời gian vì không cần phải viết quy tắc và các tài liệu tương tự thường được tìm thấy không được coi là tương tự ban đầu.Nhược điểm là các tài liệu có thể xuất hiện cùng nhau mà ban đầu không được dự định ở cùng một danh mục.Cách tiếp cận tự động hơn cũng là đánh thuế nhiều hơn đối với các hệ thống máy tính. Để tìm sự cân bằng giữa hai phương pháp khác nhau, các chuyên gia máy tính đã nghĩ ra phương pháp phân loại tài liệu bán giám sát.Các tài liệu được phân loại thủ công được kết hợp với các bộ tài liệu không được dán nhãn.Các chương trình có thể liên kết thông tin từ cả hai sử dụng dữ liệu để tìm hiểu cách mỗi tài liệu được phân loại.Truy xuất thông tin được hỗ trợ bởi một số kiểm soát đối với quá trình phân loại.Phân cụm tài liệu được thực hiện hiệu quả hơn khi các cụm từ có thể được sử dụng để phân cụm chúng, chẳng hạn như với phân cụm cây hậu tố, đặc biệt là đối với các tài liệu được lưu trữ trực tuyến. Khoa học thông tin đã khám phá nhiều cách khác nhau để giúp khai thác dữ liệu hiệu quả hơn.Hầu hết các doanh nghiệp được kết nối với Internet, vì vậy khai thác web cần phải có ít thời gian nhất có thể để tìm thấy các tài liệu liên quan.Các nhà khoa học máy tính cũng đã tạo ra một số thuật toán khác nhau để tổ chức các tài liệu theo kiểu phân cấp.Mỗi người đều có hiệu quả theo cách riêng và phân loại tài liệu tiếp tục được nghiên cứu và xác định bởi các chương trình phần mềm khác nhau và các phương thức công ty tùy chỉnh.