Apa itu acara Kaizen?

Acara Kaizen adalah proses yang menggunakan prinsip-prinsip Kaizen Jepang dengan cara yang dilacak dengan cepat untuk meningkatkan sesuatu dalam bidang bisnis.Juga disebut sebagai kaizen blitz atau kaizen burst, itu dianggap sebagai peristiwa satu kali daripada proses jangka panjang, yang sangat kontras dengan bagaimana prinsip-prinsip Kaizen biasanya diimplementasikan.Sering terlihat dalam bisnis, sebagian besar bisnis Jepang, yang perlu mencapai tujuan tertentu dalam waktu yang terbatas atau mengalami masalah dalam bidang produksi tertentu.

Prinsip Kaizen secara longgar diterjemahkan menjadi peningkatan atau perubahan.Prinsip utama Kaizen adalah membuat perubahan harian untuk meningkatkan bisnis atau perusahaan manufaktur secara berkelanjutan.Meskipun digunakan terutama dalam aspek manufaktur dan bisnis serupa, ini juga diterapkan di arena lain, seperti perawatan kesehatan, pemerintah, dan perbankan.Kaizen bertujuan untuk meningkatkan produksi, mengurangi limbah, menginspirasi kerja sama antara semua tingkat karyawan, dan membuat tempat kerja lebih manusiawi.Ini diterapkan pada semua tingkat karyawan, dari staf kebersihan hingga presiden perusahaan.

Ada berbagai alasan acara Kaizen akan dipanggil.Ini sering digunakan ketika suatu divisi atau kelompok orang mulai bekerja bersama di area tertentu, atau dapat digunakan ketika area atau kelompok yang mapan tidak memenuhi tujuan produksi.Proses spesifik diikuti, biasanya selama tiga hingga sepuluh hari, yang akan mencakup pelatihan, identifikasi masalah, brainstorming, presentasi hasil, dan merayakan keberhasilan acara tersebut.Biasanya, rencana tindak lanjut dimasukkan untuk membawa aspek-aspek praktis dari acara tersebut ke dalam rutinitas kerja sehari-hari.

Perencanaan acara Kaizen dapat memakan waktu beberapa bulan menjelang acara yang sebenarnya.Meskipun acara Kaizen dapat bertahan hingga sepuluh hari, mereka lebih sering bertahan tiga hingga lima.Periode tindak lanjut biasanya berlangsung sekitar 30 hari, dan pertemuan diadakan setiap minggu atau setiap beberapa hari untuk menilai apakah tujuan dicapai, perbaikan apa yang dibutuhkan, dan topik lainnya.

Meskipun bisnis Jepang adalah inisiator utama KaizenAcara, negara lain juga telah mengadopsi prinsip -prinsip tersebut.Salah satu kesulitan utama dalam meyakinkan perusahaan yang tidak akrab dengan prinsip -prinsip Kaizen untuk memiliki Kaizen adalah waktu henti.Mengambil satu minggu atau lebih untuk memiliki suatu acara dapat mempengaruhi proses bisnis secara signifikan.Mereka yang mendukung acara Kaizen mengatakan bahwa waktu yang hilang dibuat untuk waktu produksi yang lebih baik dan lebih sedikit masalah sehari -hari untuk diperbaiki.