Sự kiện Kaizen là gì?

Một sự kiện Kaizen là một quá trình sử dụng các nguyên tắc kaizen của Nhật Bản theo cách nhanh chóng để cải thiện một cái gì đó trong một lĩnh vực kinh doanh.Cũng được gọi là vụ nổ kaizen blitz hoặc kaizen, nó được coi là một sự kiện một lần chứ không phải là một quá trình dài hạn, trái ngược hoàn toàn với cách các nguyên tắc của kaizen thường được thực hiện.Nó thường được nhìn thấy trong các doanh nghiệp, chủ yếu là các doanh nghiệp Nhật Bản, cần đạt được một mục tiêu nhất định trong một thời gian giới hạn hoặc có vấn đề trong một lĩnh vực sản xuất cụ thể. Nguyên tắc của Kaizen dịch một cách lỏng lẻo để cải thiện hoặc thay đổi.Nguyên lý chính của Kaizen, là thực hiện các thay đổi hàng ngày để cải thiện một công ty kinh doanh hoặc sản xuất trên cơ sở liên tục.Mặc dù nó được sử dụng chủ yếu trong các khía cạnh của sản xuất và các doanh nghiệp tương tự, nhưng nó cũng được áp dụng trong các đấu trường khác, như chăm sóc sức khỏe, chính phủ và ngân hàng.Kaizen nhằm mục đích cải thiện sản xuất, giảm chất thải, truyền cảm hứng cho sự hợp tác giữa tất cả các cấp độ của nhân viên và làm cho công việc trở nên nhân đạo hơn.Nó được áp dụng cho tất cả các cấp nhân viên, từ nhân viên bảo vệ đến chủ tịch của công ty. Có nhiều lý do một sự kiện Kaizen sẽ được kêu gọi.Nó thường được sử dụng khi một bộ phận hoặc một nhóm người bắt đầu làm việc cùng nhau trong một khu vực cụ thể hoặc nó có thể được sử dụng khi một khu vực hoặc nhóm được thành lập không đáp ứng các mục tiêu sản xuất.Một quy trình cụ thể được tuân thủ, thường trong khoảng thời gian từ ba đến mười ngày, bao gồm đào tạo, xác định vấn đề, động não, trình bày kết quả và tôn vinh sự thành công của sự kiện.Thông thường, một kế hoạch tiếp theo được đưa vào để đưa các khía cạnh thực tế của sự kiện vào thói quen làm việc hàng ngày. Lập kế hoạch một sự kiện Kaizen có thể mất vài tháng trước sự kiện thực tế.Mặc dù một sự kiện Kaizen có thể kéo dài đến mười ngày, nhưng họ thường kéo dài hơn ba đến năm.Thời gian theo dõi thường kéo dài khoảng 30 ngày và các cuộc họp được tổ chức mỗi tuần hoặc cứ sau vài ngày để đánh giá xem các mục tiêu có đạt được hay không, những cải tiến nào là cần thiết và các chủ đề khác. Mặc dù các doanh nghiệp Nhật Bản là người khởi xướng chính của KaizenSự kiện, các quốc gia khác cũng đã thông qua các nguyên tắc.Một trong những khó khăn chính trong các công ty thuyết phục không quen thuộc với các nguyên tắc của Kaizen để có một kaizen là thời gian xuống.Mất một tuần trở lên để có một sự kiện có thể ảnh hưởng đáng kể đến quá trình kinh doanh.Những người tán thành các sự kiện Kaizen nói rằng thời gian bị mất được bù đắp trong thời gian sản xuất được cải thiện và ít vấn đề hàng ngày hơn để khắc phục.