Come si crea una strategia di continuità aziendale?

Una strategia di continuità aziendale è un piano che scrivi e messo in atto come guida per gestire l'azienda a seguito di un disastro.In altre parole, se un disastro come un diluvio, un terremoto o un uragano colpisce la tua zona, la strategia di continuità aziendale è il piano in atto in modo che le operazioni aziendali possano continuare e sai come eseguire il recupero di elaborazione.La creazione del piano comporta molto più che semplicemente mettere in atto una polizza assicurativa.

Il primo passo per mettere insieme il piano è quello di eseguire un'analisi della gestione del rischio, che è una valutazione dei tipi di rischi che possono influire sulla tua capacità di continuare a funzionareil business.Un rischio è tutto ciò che può impedire all'azienda di gestire e fornire i prodotti e i servizi che offre ai propri clienti.Ad esempio, il piano dovrebbe includere i modi in cui puoi ancora produrre e fornire prodotti e servizi senza accesso alla tecnologia, a tutti i dipendenti o se non si dispone di una macchina o di attrezzature specifiche.

Mentre elenca ogni rischio, includi anche il modo in cui si prevede di superare la sfida o gestire il rischio.Ad esempio, se perdi energia in una tempesta e una delle tue macchine diminuisce, determina come gestirai invece l'attività che la macchina esegue manualmente.Ogni rischio avrà il proprio set di circostanze che dovranno essere pianificate.

Se la tua cucina commerciale ha una piastra calda da utilizzare per i dipendenti, questo è un altro rischio, un rischio per un incendio per iniziare la tua attività.Secondo la Federal Emergency Management Agency (FEMA) cita il fuoco come rischio numero uno per le aziende.Al fine di valutare completamente tutti i rischi per la tua attività, dovresti parlare con la FEMA locale nella tua zona.Dovresti anche parlare con agenzie di emergenza come i vigili del fuoco, il dipartimento di polizia e gli agenti assicurativi.Tutti questi professionisti possono aiutarti a valutare i pericoli che potresti non riconoscere altrimenti, quindi puoi preparare una strategia di continuità aziendale per ogni rischio.

Successivamente, si desidera preparare un piano per comunicare e avvisare i tuoi clienti o clienti se la tua normale attività commercialeLe operazioni vengono interrotte.Ciò può includere la conservazione di un elenco aggiornato e stampato dei tuoi migliori clienti, insieme ai loro numeri di telefono e indirizzi e-mail.Ciò ti consente di contattarli e prepararli con il tuo piano di emergenza nel caso in cui le operazioni aziendali vengano interrotte o ritardate.

La tua strategia di continuità aziendale dovrebbe includere anche i titoli dei tuoi dipendenti critici.Sebbene la tua attività potrebbe non essere in grado di operare a piena capacità se la metà dei tuoi dipendenti non può funzionare dopo un uragano, i dipendenti specifici sono una necessità di operare.L'elenco dei dipendenti critici dovrebbe coprire le diverse aree dell'azienda che sono necessarie per gestire le operazioni aziendali nel frattempo e fino a quando l'azienda non funziona a piena capacità.

Quando si creano una strategia di continuità aziendale, è necessario coprire tuttile basi.Il modo migliore per farlo è creare diverse opzioni o alternative per ogni rischio.Ad esempio, se una delle macchine viene allagata dopo le inondazioni nell'area, un'alternativa è quella di eseguire manualmente le funzioni della macchina e l'altra alternativa è utilizzare una macchina più vecchia che svolge una funzione simile.