Hur skapar jag en affärskontinuitetsstrategi?

En affärskontinuitetsstrategi är en plan du skriver och sätter på plats som en guide för att driva verksamheten i kölvattnet av en katastrof.Med andra ord, om en katastrof som en översvämning, jordbävning eller orkan träffar ditt område, är affärskontinuitetsstrategin planen på plats så att affärsverksamheten kan fortsätta och du vet hur man ska göra för att utföra katastrofåterhämtning.Att skapa planen innebär mer än att bara sätta en försäkring på plats.

Det första steget i att sätta ihop planen är att utföra en riskhanteringsanalys, som är en bedömning av de typer av risker som kan påverka din förmåga att fortsätta att löpaverksamheten.En risk är allt som kan hindra verksamheten från att driva och leverera de produkter och tjänster som den erbjuder sina kunder.Till exempel bör planen inkludera sätt du fortfarande kan producera och leverera dina produkter och tjänster utan tillgång till teknik, alla dina anställda eller om du inte har en specifik maskin eller utrustning.

När du listar ut varje risk, inkludera också hur du planerar att övervinna utmaningen eller hantera risken.Om du till exempel tappar kraft i en storm och en av dina maskiner går ner, bestäm hur du hanterar uppgiften som maskinen utför manuellt istället.Varje risk kommer att ha sin egen uppsättning omständigheter som kommer att behöva planeras för.

Om ditt företagskök har en varm platta för anställda att använda, är detta en annan risk, en risk för en brand att starta i ditt företag.Enligt Federal Emergency Management Agency (FEMA) citerar Fire som nummer ett risk för företag.För att fullt ut bedöma alla riskerna för ditt företag bör du prata med den lokala FEMA i ditt område.Du bör också prata med akutbyråer som brandkåren, polisavdelningen och försäkringsagenter.Alla dessa yrkesverksamma kan hjälpa dig att utvärdera faror som du annars inte känner igen, så att du kan förbereda en affärskontinuitetsstrategi för varje risk.

Därefter vill du förbereda en plan för att kommunicera och varna dina kunder eller kunder om ditt normala företagoperationerna avbryts.Detta kan inkludera att hålla en uppdaterad och tryckt lista över dina bästa klienter, tillsammans med deras telefonnummer och e-postadresser.Detta gör att du kan kontakta dem och förbereda dem med din beredskapsplan i det fall som företagets verksamhet stoppas eller försenas.

Din affärskontinuitetsstrategi bör också inkludera titlarna för dina kritiska anställda.Även om ditt företag kanske inte kan arbeta med full kapacitet om hälften av dina anställda inte kan göra det att arbeta efter en orkan, är specifika anställda en nödvändighet att driva.Listan över kritiska anställda bör täcka de olika områdena i företaget som är skyldiga att driva affärsverksamheten under tiden och tills verksamheten körs igen med full kapacitet.

När du skapar en affärskontinuitetsstrategi bör du täcka alltbaserna.Det bästa sättet att göra detta är genom att skapa flera olika alternativ eller alternativ för varje risk.Om en av dina maskiner till exempel översvämmas efter översvämningar i området är ett alternativ att utföra maskinens funktioner manuellt och det andra alternativet är att använda en äldre maskin som utför en liknande funktion.