Che cos'è un impiegato della mailroom?

Un impiegato della posta è comunemente la persona responsabile di una compagnia in arrivo e in uscita.In genere lavora in una stanza dedicata alla ricezione di lettere e pacchetti e preparazione di posta per la spedizione da parte dell'ufficio postale locale o un servizio di spedizione indipendente.Un lavoro di impiegati delle spese postali può essere con una società privata, un'agenzia governativa, un gruppo senza scopo di lucro o un'operazione militare.

Quando la posta viene consegnata a una grande azienda, normalmente va in una stazione centralizzata o in una stanza designata.L'impiegato della posta in genere divide la posta per dipartimento e poi la scompone ulteriormente dalle persone che lavorano in ciascun dipartimento.Carica abitualmente gli articoli ordinati su un carrello di posta e segue un percorso prescritto per distribuire la posta in tutta la società.Se lo spazio e il tempo lo consentono, l'impiegato della mailroom può raccogliere lettere in uscita e piccoli pacchetti lungo il suo percorso e consegnare anche memo e messaggi non di posta tra i dipartimenti.

Se un'azienda spedisce i pacchetti come parte della sua attività, l'impiegato della posta è spesso responsabile della preparazione delle spedizioni.Di solito è tenuta a conoscenza delle tariffe di spedizione e delle pratiche di diverse società di inoltro di posta in modo da poter scegliere il metodo più veloce ed economico per spedire vari tipi di posta.Se la gestione o le istruzioni speciali si applicano a determinate spedizioni, si prevede che l'impiegato della Mailroom seguirà le linee guida imposte.

I documenti di spedizione generati dal computer vengono spesso utilizzati dalle aziende.Le aziende spesso creano un account online con vari spedizionieri che fatturano la società per i loro servizi, etichette di spedizione e forniture su base regolare.Un impiegato delle spese postali è comunemente tenuta a ordinare le forniture e mantenere i conti di spedizione a livelli appropriati.

Alcune aziende potrebbero richiedere all'impiegato di gestire una vasta gamma di strumenti e macchine postali.Questi includono comunemente misuratori di spese di spedizione, scale, smistamento ed etichettatura, apri di buste elettrica, sigillanti e attrezzature a pieghe e inserti.Se un'impresa spedisce di grandi pacchetti su base regolare, le macchine da taping o pinzal possono essere utilizzate per sigillare in modo sicuro scatole e pacchi.

Un impiegato della mailroom è generalmente tenuto a avere buone capacità organizzative per eseguire in modo efficiente il suo lavoro.Si prevede che in genere sia in buone condizioni fisiche per sollevare e trasportare pacchetti pesanti.Una buona attitudine al computer è generalmente necessaria per creare documenti di spedizione e mantenere file e registri correlati.

Per ottenere un lavoro come impiegato in una mailroom di solito richiede un diploma di scuola superiore o equivalente.L'esperienza in un ufficio o in un ambiente di spedizione è generalmente preferita per questi candidati.Un numero significativo di impiegati delle mailroom considera la posizione come una pietra di lancio a posizioni paganti più elevate all'interno di un'azienda.