Was ist ein Mailroom -Angestellter?

Ein Mailroom -Angestellter ist normalerweise die Person, die für eingehende und ausgehende Post begleitet wird.Sie arbeitet in der Regel in einem Raum, der dem Erhalt von Briefen und Paketen und der Vorbereitung von Post für den Versand durch die örtliche Post oder einen unabhängigen Versanddienst gewidmet ist.Ein Mailroom-Angestellter kann bei einer privaten Firma, einer staatlichen Behörde, einer gemeinnützigen Gruppe oder einem Militäropagential sein.

Wenn die Post an ein großes Unternehmen geliefert wird, geht sie normalerweise in eine zentrale Station oder einen ausgewiesenen Raum.Der Mailroom -Angestellte teilt die Post normalerweise durch die Abteilung und bricht sie dann von den Personen, die in jeder Abteilung arbeiten, weiter ab.Sie lädt die sortierten Elemente üblicherweise auf einen Postwagen und folgt einer vorgeschriebenen Route, um die Post im gesamten Unternehmen zu verteilen.Wenn Platz und Zeit erlaubt, kann der Mailroom-Angestellte ausgehende Briefe und kleine Pakete entlang ihrer Route abholen und auch Nicht-Mail-Memos und Nachrichten zwischen den Abteilungen abgeben.

Wenn ein Unternehmen Pakete im Rahmen seines Geschäfts liefert, ist der Mailroom -Angestellte häufig für die Vorbereitung von Sendungen verantwortlich.Sie muss sich in der Regel über die Versandpreise und Praktiken mehrerer verschiedener Mail-Weiterleitungsunternehmen informieren, damit sie die schnellste und kostengünstigste Methode auswählen kann, um verschiedene Arten von Post zu versenden.Wenn für bestimmte Sendungen eine spezielle Handhabung oder Anweisungen gelten, wird von dem Mailroom -Angestellten üblicherweise erwartet, dass sie den auferlegten Richtlinien folgen.

computergenerierte Versanddokumente werden häufig von Unternehmen verwendet.Die Unternehmen haben häufig ein Online -Konto bei verschiedenen Versendern eingerichtet, die das Unternehmen regelmäßig für ihre Dienstleistungen, Schiffsetiketten und Lieferungen in Rechnung stellen.Ein Mailroom -Angestellter ist häufig erforderlich, um die Versorgung der Versorgung auf angemessener Ebene zu bestellen und zu verwalten.

Einige Unternehmen verlangen möglicherweise, dass der Angestellte eine breite Palette von Postwerkzeugen und Maschinen betreibt.Dazu gehören häufig Briefmesser, Skalen, Sortier- und Etikettierungsmaschinen, elektrische Umschlagöffner, Versiegelung und Falt- und Eingrenzungsgeräte.Wenn ein Unternehmen regelmäßig große Pakete liefert, kann das Abkleben oder die Stapeln von Maschinen verwendet werden, um Boxen und Pakete sicher abzudichten.

Ein Postraumangestellter muss normalerweise über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen, um ihren Job effizient auszuführen.Es wird in der Regel erwartet, dass sie in guter körperlicher Verfassung ist, um schwere Pakete zu heben und zu transportieren.Eine gute Computerentwicklung ist im Allgemeinen erforderlich, um Versanddokumente zu erstellen und verwandte Dateien und Aufzeichnungen zu verwalten.

Um einen Job als Angestellter in einem Postraum zu erhalten, erfordert normalerweise ein Abitur oder ein Äquivalent.Erfahrung in einem Büro- oder Versandumfeld wird für diese Bewerber im Allgemeinen bevorzugt.Eine erhebliche Anzahl von Mailroom-Angestellten betrachtet die Position als Sprungbrett für höher bezahlte Positionen innerhalb eines Unternehmens.