Co je to úředník poštovní místnosti?

Úředník poštovní místnosti je obvykle osoba odpovědná za příchozí a odchozí poštu společnosti. Obvykle pracuje v místnosti věnované přijímání dopisů a balíčků a přípravy pošty pro přepravu místní poštou nebo nezávislou přepravní službou. Práce úředníka poštovního prostoru může být se soukromou firmou, vládní agenturou, neziskovou skupinou nebo vojenskou operací. Úředník pošty obvykle dělí poštu podle oddělení a poté ji rozbije lidmi, kteří pracují v každém oddělení. Obvykle načte tříděné položky na poštovní vozík a sleduje předepsanou cestu k distribuci pošty v celé společnosti. Pokud to povolí prostor a čas, může úředník poštovní místnosti vyzvednout odcházející dopisy a malé balíčky podél její trasy a mezi odděleními doručit i bez e-mailových poznámek a zpráv.

Pokud společnost zasílá balíčky jako součást svého podnikání, úředník poštovní místnosti má často na starosti přípravu zásilek. Obvykle je povinna být informována o přepravních sazbách a praktikách několika různých společností pro předávání pošty, aby si mohla vybrat nejrychlejší a nákladově nejefektivnější metodu pro dodávku různých typů pošty. Pokud se na určité zásilky vztahují speciální manipulace nebo pokyny, očekává se, že úředník pošvy bude obvykle dodržovat uložené pokyny.

Společnosti často používají přepravní dokumenty vygenerované počítačem. Společnosti často zřizují online účet s různými přepravci, kteří pravidelně účtují společnosti za své služby, přepravující štítky a zásoby. Úředník poštovní místnosti je obvykle vyžadován k objednání dodávek a údržby poštovných účtů na příslušných úrovních.

Některé společnosti mohou vyžadovat, aby úředník provozoval širokou škálu e -mailových nástrojů a strojů. Obvykle zahrnují poštovní meteRS, měřítka, třídění a značkové stroje, otvíráky s elektrickými obálky, těsnicí a záhybné zařízení. Pokud pevné lodě pravidelně lodí velké balíčky, mohou být k bezpečnému utěsnění a pozemkům použity nahrávání nebo sešívání strojů.

Úředník poštovní místnosti je obvykle vyžadován, aby měl dobré organizační dovednosti, aby efektivně vykonával svou práci. Obvykle se očekává, že bude v dobrém fyzickém stavu pro zvedání a přepravu těžkých balíčků. K vytvoření přepravních dokumentů a údržby souvisejících souborů a záznamů je obecně potřebná dobrá schopnost počítače.

Chcete -li získat práci jako úředník v poštovní místnosti, obvykle vyžaduje diplom nebo ekvivalent na střední škole. Pro tyto uchazeče o zaměstnání jsou obecně upřednostňovány zkušenosti v prostředí kanceláře nebo přepravy. Značný počet úředníků poštovních místností považuje pozici za odrazový kámen na vyšší placené pozice v rámci společnosti.