Co je to poštovní úředník?

Úředník poštovní místnosti je obvykle osoba odpovědná za příchozí a odchozí poštu.Obvykle pracuje v místnosti věnované přijímání dopisů a balíčků a přípravy pošty pro přepravu místní poštou nebo nezávislou přepravní službou.Úkolem úředníků Mailroom může být se soukromou firmou, vládní agenturou, neziskovou skupinou nebo vojenskou operací.

Když je pošta doručena velké společnosti, obvykle jde na jednu centralizovanou stanici nebo určenou místnost.Úředník pošty obvykle dělí poštu podle oddělení a poté ji rozbije lidmi, kteří pracují v každém oddělení.Obvykle načte tříděné položky na poštovní vozík a sleduje předepsanou cestu k distribuci pošty v celé společnosti.Pokud to povolí prostor a čas, může úředník poštovní místnosti vyzvednout odcházející dopisy a malé balíčky podél její trasy a mezi odděleními doručit i bez e-mailových poznámek a zpráv.

Pokud společnost zasílá balíčky v rámci svého podnikání, má poštovní úředník často na starosti přípravu zásilek.Obvykle je povinna být informována o přepravních sazbách a praktikách několika různých společností pro předávání pošty, aby si mohla vybrat nejrychlejší a nákladově nejefektivnější metodu pro dodávku různých typů pošty.Pokud se na určité zásilky vztahují speciální manipulace nebo pokyny, očekává se, že úředník poštovní místnosti bude obvykle dodržovat uložené pokyny.Společnosti často zřizují online účet s různými přepravci, kteří pravidelně účtují společnosti za své služby, přepravující štítky a zásoby.Úředník poštovní místnosti je obvykle vyžadován k objednání dodávek a údržby poštovných účtů na příslušných úrovních.

Některé společnosti mohou vyžadovat, aby úředník provozoval širokou škálu e -mailových nástrojů a strojů.Mezi obvykle patří metry poštovných, měřítek, třídění a značkové stroje, otvíráky s elektrickými obálky, těsnicí a záhybné a insertální vybavení.Pokud pevné lodě pravidelně lodí velké balíčky, mohou být k bezpečnému utěsnění a pozemků použity nahrávání nebo sešívání strojů.Obvykle se očekává, že bude v dobrém fyzickém stavu pro zvedání a přepravu těžkých balíčků.K vytvoření přepravních dokumentů a údržby souvisejících souborů a záznamů je obecně zapotřebí dobrá schopnost počítače.

K získání úlohy jako úředníka v poštovní místnosti obvykle vyžaduje diplom nebo ekvivalent na střední škole.Pro tyto uchazeče o zaměstnání jsou obecně upřednostňovány zkušenosti v prostředí kanceláře nebo přepravy.Značný počet úředníků poštovních místností považuje pozici za odrazový kámen na vyšší placené pozice ve společnosti.