Cos'è una piccola ricevuta in contanti?

Qualsiasi ricevuta per le spese accidentali utilizzate da un dipendente per ottenere un rimborso può essere considerata una piccola ricevuta in contanti.La maggior parte degli uffici e dei dipartimenti ha quello che è noto come un piccolo fondo di cassa integrato nei loro budget.Le circostanze in cui i dipendenti possono utilizzare i soldi in un piccolo fondo di cassa variano, ma il più delle volte il fondo copre le spese in contanti minori, come il parcheggio per una riunione fuori sede, forniture per uffici o affrancature.I dipendenti che sostengono tali spese devono salvare le loro entrate, compilare un preparato voucher in contanti o slip e sottoporre entrambi insieme all'ufficiale di bilancio per il rimborso.

I piccoli fondi in contanti sono quasi onnipresenti negli affari.Sebbene un budget dipartimentale coprirà probabilmente la maggior parte delle spese principali, può essere quasi impossibile prevedere tutte le spese minori che saranno sostenute nel corso ordinario di fare le cose.La maggior parte dei dipendenti, ad un certo punto o nell'altro, pagherà di tasca per alcune spese legate al lavoro.Quando ciò accade, una piccola ricevuta in contanti può garantire un rapido rimborso.

Ogni azienda struttura il suo piccolo sistema di cassa in modo leggermente diverso.Alcuni elenchi di set di piccole spese in contanti approvate, mentre altri lasciano discrezione ai singoli manager.In quasi tutti i casi, tuttavia, un dipendente deve presentare una ricevuta per il rimborso.La piccola ricevuta in contanti di solito deve mostrare sia una descrizione dettagliata di tutti gli acquisti sia l'importo totale pagato, consentendo agli agenti di bilancio di confermare che (a) la spesa è qualificata e (b) l'importo del rimborso è uguale all'importo effettivo speso.Una piccola ricevuta di contanti stampabile, come potrebbe essere emessa per un acquisto online, è generalmente accettabile, così come una fotocopia di una ricevuta originale.

Nelle grandi aziende, i dipendenti in cerca di rimborso devono di solito presentare non solo una piccola ricevuta in contanti, ma anche un buono rimborso in contanti.Il voucher deve elencare il nome del dipendente, il suo dipartimento, l'importo totale da distribuire e un codice di finanziamento.I codici in genere sono correlati al tipo di spesa e mdash;parcheggio, ad esempio o pasti.In alcune impostazioni, questi buoni sono considerati internamente come il loro tipo di piccole entrate in contanti.Di solito sono disponibili online dal sito Web di un ufficio di budget o possono essere stampati da una intranet di dipartimenti.

La maggior parte delle volte, il funzionario del bilancio o il tesoriere registrerà tutte le piccole transazioni in contanti in una piccola cassa di un ufficio.Questo libro è essenzialmente un libro mastro per tenere traccia del saldo del fondo di cassa.Qualsiasi piccola ricevuta in contanti o voucher che viene presentata viene solitamente conservata con il libro mastro in caso di audit.