ワークフローを改善するにはどうすればよいですか？

workworkworkflowを改善することは、個人であろうと組織であろうと、重要なプロセスです。改善されたワークフローは、効率を最大化し、時間とリソースの両方の廃棄物を最小限に抑え、士気を改善することが証明されています。ワークフローを改善する方法は、無駄な時間を特定して排除するのと同じくらい簡単です。また、プロセス全体を調べて変更したり、そのすべてまたは一部を自動化したりするのと同じくらい簡単です。仕事やプロセスがどれほど大きくても小さくても、ワークフローを改善するための措置を講じることは時間と労力を費やす価値があります。現代の職場は、電子メール、インスタントメッセージング、テキストメッセージに慣れており、依存しています。これらのコミュニケーション手段は時間を節約することを目的としていましたが、役に立たない情報と無駄な時間の過剰につながる可能性があります。インスタントメッセージングとテキストメッセージを排除または制限し、電子メールに合理的な期待を設定することにより、単純にワークフローを改善できます。電子メールが入ってすぐに反応したり、電子メールに対応することは、時間の浪費になる可能性があります。メールの読み取りと応答に専念する日中に数回設定すると、ワークフローと生産性が向上します。あらゆる仕事やプロセスは、少しずつそれを成し遂げようとするのではなく、それに専念する合理的な時間のブロックでより良く進みます。単一のタスクまたはプロセスに専念するために20分または30分でも取っておくと、生産性の向上とワークフローの改善に大きな進歩を遂げることができます。比較的短いが中断のない時間のブロックのために特定のタスクに焦点を当てることは、ワークフローを改善するのに役立つ最良の方法の1つです。これらのプロセスには、ワークフローを小さく有限のステップに分割し、各ステップに含まれるタスクを分析することが含まれます。その後、各ステップに割り当てることができる2つの最も重要な原則は、責任と自動化です。一人の個人または団体は、指さしや先延ばしを排除する各ステップを達成するために完全に責任を負う必要があります。[次の部分は、ステップを自動化できるかどうかを尋ねることです。完全に自動化できるプロセスの一部は、方程式から人員を取り除くことが、ワークフローを改善するための大きなステップです。各ステップが分析された後、責任が割り当てられ、可能な限り作業が自動化され、ワークフロープロセス全体が大幅に改善されます。課題は、ワークフローを管理可能なステップに分割し、関連する各ステップを改善することです。このようにして、廃棄物を排除し、時間と生産性を最大化し、ワークフローを改善することができます。