従業員の横領を防ぐにはどうすればよいですか？

complyention従業員が雇用主から委託された資金を盗むと、従業員の横領が発生します。多くの人員が自分のトラックをカバーするために非常に一生懸命働いているため、この一般的な犯罪はしばしば検出が困難です。従業員の横領の機会を減らすためには、複数の保護策を備えたセキュリティの慎重な計画を採用する必要があります。celmone従業員の横領の防止は、インタビューデスクで始まります。潜在的な雇用主が申請者の履歴書と性格を好む場合、彼または彼女は、参照をチェックしたり、いかなる種類のバックグラウンドチェックを実行したりすることはありません。エンベズラーは仕事から仕事へと不審な道を離れる傾向があるため、すべての潜在的な新規採用者が応募者に正直に話すことができる参照を持っていることが非常に重要です。従業員が現金レジスタ、預金、またはその他の資金にアクセスできる位置では、過去の犯罪行為の歴史が存在するかどうかを確認するために、すべての潜在的な従業員の日常的なバックグラウンドチェックを実行することも賢明かもしれません。corature合理的な背景調査は、従業員の横領の可能性を排除するのに役立ちますが、リスクを完全に削除することはできません。内部盗難の可能性をさらに減らすために、横領の機会のほとんどを排除する綿密なセキュリティシステムを作成することが必要になります。誰もがすべての資金にアクセスするべきではなく、可能であれば、すべての財務報告と預金は、文書を独立して評価および署名するために少なくとも2人の従業員を要求する必要があります。

内部監査は、従業員の横領のリスクを削減する良い方法です。独立した企業を使用して四半期監査を行うと、不正流用や資金の欠落の兆候がすぐに発生する可能性があります。一部の専門家は、監査が事前にスケジュールされていることを知っている場合、エンベズラーが自分のトラックをカバーできる可能性があるため、厳格なスケジュールではなく監査をランダムに保つことを推奨しています。内部監査はまた、内部セキュリティシステムの穴または部門の効率性の問題を指摘する利点を持つ可能性があるため、監査の定期的なポリシーは複数の方法で企業にとって有益である可能性があります。従業員の横領を排除することは、従業員が誤って告発されたり、侵害されたり、スパイされたり、セキュリティポリシーによって軽視されたりした場合に裏目に出る可能性があります。泥棒を「閉じ込める」ために、絶え間ないカメラの監視などの極端な措置を課したり、セキュリティポリシーについて嘘をついたりすることで、従業員の士気を破壊し、信頼して非常に不快な職場環境につながる可能性があります。従業員が不誠実または無礼な行動に対して会社に対する敵意を感じている場合、彼らは犯罪を犯したり、他の従業員による疑わしい活動を報告しないという動機を持っているかもしれません。