Hvordan forhindrer jeg, at medarbejdernes underslag?

Medarbejderforslag opstår, når en medarbejder stjæler betroet midler fra sin arbejdsgiver.Denne almindelige kriminalitet er ofte vanskelig at opdage, da mange embjordere arbejder meget hårdt for at dække deres spor.For at reducere muligheden for medarbejderforslag er det nødvendigt at ansætte en omhyggelig sikkerhedsplan med flere sikkerhedsforanstaltninger på plads.

Forebyggelse af medarbejdernes underslag begynder ved interviewdisken.Hvis en potentiel arbejdsgiver kan lide en ansøgers CV og personlighed, gider han eller hun muligvis ikke at kontrollere referencer eller udføre en baggrundskontrol af nogen art.Da embedzzlers har en tendens til at forlade en mistænksom sti fra job til job, er det meget vigtigt, at alle potentielle nye ansættelser har referencer, der kan tale til ansøgerne ærlighed.I positioner, hvor medarbejderen har adgang til kasseapparater, indskud eller andre fonde, kan det også være klogt at køre rutinemæssig baggrundskontrol af alle potentielle medarbejdere for at se, om der findes en tidligere historie med kriminel aktivitet.

Selvom rimelig baggrundsundersøgelse kan hjælpe med at eliminere et eller andet potentiale for medarbejderforslag, kan det ikke helt fjerne risikoen.For at reducere chancerne for internt tyveri endnu længere bliver det nødvendigt at skabe et omhyggelig sikkerhedssystem, der eliminerer det meste af muligheden for underslag.Ingen medarbejdere skal have adgang til alle fonde, og om muligt skal alle økonomiske rapporter og indskud kræve, at mindst to ansatte uafhængigt vurderer og underskriver dokumentation.

Intern revision kan være en god måde at skære ned på risikoen for medarbejderforslag.Udførelse af en kvartalsvis revision ved hjælp af et uafhængigt firma kan hurtigt dukke op til tegn på forkert anvendelse eller manglende midler.Nogle eksperter anbefaler at holde revisioner tilfældige snarere end på en streng tidsplan, da en embedzzler muligvis kan dække hans spor, hvis han ved, at en revision er planlagt på forhånd.Intern revision kan også have fordelen ved at påpege huller i et internt sikkerhedssystem eller problemer med afdelingens effektivitet, så en regelmæssig revisionspolitik kan være gavnlig for et firma på flere måder.

Skønt forsigtighed og sikkerhed er vigtige bekymringer, er der taget skridtAt eliminere medarbejdernes underslag kan slå tilbage, hvis medarbejderne forkert beskyldes eller føler sig krænket, spioneret eller ikke respekteret af sikkerhedspolitikker.At pålægge ekstreme foranstaltninger såsom konstant kameraovervågning eller lyve om sikkerhedspolitikker for at "fange" tyve kan ødelægge medarbejderens moral og tillid og føre til et meget ubehageligt arbejdsmiljø.Hvis medarbejdere føler fjendtlighed over for virksomheden for uærlig eller respektløs opførsel, kan de have mere motivation til at begå forbrydelser eller ikke rapportere mistænksom aktivitet fra en anden medarbejder.