Come prevenire l'appropriazione indebita dei dipendenti?

L'appropriazione indebita dei dipendenti si verifica quando un dipendente ruba ha affidato i fondi al suo datore di lavoro.Questo crimine comune è spesso difficile da rilevare, poiché molti appropriatori indebiti lavorano molto duramente per coprire le loro tracce.Al fine di ridurre l'opportunità di appropriazione indebita dei dipendenti, è necessario impiegare un piano di sicurezza attento con più garanzie in atto.

La prevenzione dell'appropriazione indebita dei dipendenti inizia al banco delle interviste.Se a un potenziale datore di lavoro piace il curriculum e la personalità di un richiedente, potrebbe non preoccuparsi di controllare i riferimenti o eseguire un controllo in background di alcun tipo.Poiché gli appropriatori indebiti tendono a lasciare una pista sospetta da un lavoro all'altro, è molto importante che tutti i potenziali nuovi assunti abbiano riferimenti che possono parlare con l'onestà dei candidati.Nelle posizioni in cui il dipendente avrà accesso a registri in contanti, depositi o altri fondi, può anche essere saggio eseguire controlli di fondo di routine su tutti i potenziali dipendenti per vedere se esiste una storia passata di attività criminale.

Sebbene una ragionevole ricerca di fondo possa aiutare a eliminare un certo potenziale per appropriazione indebita dei dipendenti, non può rimuovere totalmente il rischio.Per ridurre le possibilità di furto interno ancora più lontano, diventa necessario creare un sistema di sicurezza scrupolosi che elimina la maggior parte dell'opportunità di appropriazione indebita.Nessun dipendente dovrebbe avere accesso a tutti i fondi e, se possibile, tutti i rapporti finanziari e i depositi dovrebbero richiedere ad almeno due dipendenti di valutare e firmare la documentazione in modo indipendente.

Il controllo interno può essere un buon modo per ridurre il rischio di appropriazione indebita dei dipendenti.L'esecuzione di un audit trimestrale utilizzando un'impresa indipendente può eliminare rapidamente eventuali segni di appropriazione indebita o fondi mancanti.Alcuni esperti raccomandano di mantenere gli audit casuali, piuttosto che su un programma rigoroso, poiché un appropriazione indebita potrebbe essere in grado di coprire le sue tracce se sa che un audit è programmato in anticipo.L'auditing interno può anche avere il vantaggio di sottolineare i buchi in un sistema di sicurezza interno o problemi con l'efficienza del dipartimento, quindi una politica di auditing regolare può essere vantaggiosa per un'azienda in più modi. Se la cautela e la sicurezza sono importanti preoccupazioni, misure presePer eliminare l'appropriazione indebita dei dipendenti può ritorcersi contro se i dipendenti vengono accusati erroneamente o si sentono violati, spiati o non rispettati dalle politiche di sicurezza.Imporre misure estreme come costante sorveglianza della telecamera o mentire sulle politiche di sicurezza al fine di "intrappolare" i ladri possono distruggere il morale e la fiducia dei dipendenti e portare a un ambiente di lavoro molto spiacevole.Se i dipendenti sentono l'ostilità nei confronti dell'azienda per un comportamento disonesto o irrispettoso, possono avere più motivazione per commettere crimini o non denunciare attività sospette da parte di un altro dipendente.