Jak mohu zabránit zpronevěry zaměstnanců?

Zlehčení zaměstnance nastane, když zaměstnanec ukradne svěřené prostředky od svého zaměstnavatele.Tento běžný zločin je často obtížné odhalit, protože mnoho zpronevěřných fakultů pracuje velmi tvrdě na pokrytí jejich stop.Aby bylo možné snížit příležitost pro zpronevěru zaměstnanců, je nutné využít pečlivý plán bezpečnosti s více zavedenými záruky.

Zabraňování zpronevěry zaměstnanců začíná na pohovoru.Pokud se potenciálnímu zaměstnavateli líbí životopis a osobnost žadatele, nemusí se obtěžovat kontrolovat reference nebo provést kontrolu na pozadí jakéhokoli druhu.Vzhledem k tomu, že zpronevěry mají tendenci ponechat podezřelou stopu z práce do Job, je velmi důležité, aby všechny potenciální nové nájemné měly odkazy, které mohou hovořit o poctivosti žadatelů.Na pozicích, kde zaměstnanec bude mít přístup k pokladnám, vkladem nebo jiným fondům, může být také moudré provádět rutinní kontroly na pozadí u všech potenciálních zaměstnanců, aby zjistili, zda existuje minulá historie trestné činnosti.

Ačkoli přiměřený výzkum na pozadí může pomoci eliminovat určitý potenciál zpronevěry zaměstnanců, nemůže riziko zcela odstranit.Aby se snížilo šance na vnitřní krádež ještě dále, je nutné vytvořit svědomitý bezpečnostní systém, který eliminuje většinu příležitostí pro zpronevěry.Nikdo zaměstnanec by neměl mít přístup ke všem fondům a pokud je to možné, všechny finanční zprávy a vklady by měly vyžadovat, aby alespoň dva zaměstnanci nezávisle posoudili a podepsali dokumentaci.

Interní audit může být dobrým způsobem, jak snížit riziko zpronevěry zaměstnanců.Provedení čtvrtletního auditu pomocí nezávislé firmy může rychle obrátit jakékoli známky zneužití nebo chybějících prostředků.Někteří odborníci doporučují udržovat audity náhodně, spíše než podle přísného rozvrhu, protože zpronevěra může být schopna pokrýt své stopy, pokud ví, že audit je naplánován předem.Interní audit může mít také výhodu, že poukazuje na díry v systému vnitřní bezpečnosti nebo problémy s účinností oddělení, takže pravidelná politika auditu může být pro společnost prospěšná více způsoby.Pro odstranění zpronevěry zaměstnanců může selhat, pokud jsou zaměstnanci nesprávně obviněni nebo se cítí narušeni, špehováni nebo neúcty bezpečnostními politikami.Uvedení extrémních opatření, jako je neustálý dohled nad kamerou, nebo lhaní o bezpečnostních politikách, aby „pasti“ zloději mohou zničit morálku a důvěru zaměstnanců a vést k velmi nepříjemnému pracovnímu prostředí.Pokud zaměstnanci pociťují nepřátelství vůči společnosti za nepoctivé nebo neúctivé chování, mohou mít větší motivaci spáchat trestné činy nebo neohlásit podezřelou činnost jiného zaměstnance.