Jak zapobiec defraudowemu pracownikowi?

Sprzeniewarzenie pracownika występuje, gdy pracownik kradnie powierzone fundusze od swojego pracodawcy.Ta powszechna przestępczość jest często trudna do wykrycia, ponieważ wielu defbumy bardzo ciężko pracuje, aby pokryć swoje ślady.Aby zmniejszyć możliwość defraudacji pracowników, konieczne jest zastosowanie starannego planu bezpieczeństwa z wieloma zabezpieczeniami.

Zapobieganie defraudizacji pracowników rozpoczyna się przy biurze wywiadu.Jeśli potencjalny pracodawca lubi CV i osobowość wnioskodawcy, nie może zawracać sobie głowy sprawdzaniem referencji ani wykonywania kontroli przeszłości.Ponieważ deszzzlers mają tendencję do opuszczenia podejrzanego szlaku od pracy do pracy, bardzo ważne jest, aby wszyscy potencjalni nowi pracownicy mieli odniesienia, które mogą rozmawiać z kandydatami uczciwości.Na stanowiskach, w których pracownik będzie miał dostęp do rejestrów gotówkowych, depozytów lub innych funduszy, rozsądnie może być również przeprowadzanie rutynowych kontroli przeszłości wszystkich potencjalnych pracowników, aby sprawdzić, czy istnieje przeszła historia działalności przestępczej.

Chociaż rozsądne badania w tle mogą pomóc w wyeliminowaniu pewnego potencjału defraudacji pracowników, nie może całkowicie usunąć ryzyka.Aby zmniejszyć szanse na kradzież wewnętrzną jeszcze dalej, konieczne staje się skrupulatny system bezpieczeństwa, który eliminuje większość możliwości defraudacji.Żaden pracownik nie powinien mieć dostępu do wszystkich funduszy, a jeśli to możliwe, wszystkie raporty finansowe i depozyty powinny wymagać od co najmniej dwóch pracowników niezależnej oceny i podpisania dokumentacji.

Audyt wewnętrzny może być dobrym sposobem na ograniczenie ryzyka defraudacji pracowników.Przeprowadzenie kwartalnego audytu za pomocą niezależnej firmy może szybko podkreślić wszelkie oznaki sprzeniewierzenia lub brakujące środki.Niektórzy eksperci zalecają prowadzenie losowych audytów, a nie na ścisłym harmonogramie, ponieważ defrain może być w stanie pokryć jego utwory, jeśli wie, że audyt jest zaplanowany z wyprzedzeniem.Audyt wewnętrzny może również przynieść wskazanie dziur w wewnętrznym systemie bezpieczeństwa lub problemy z wydajnością działu, więc regularna polityka kontroli może być korzystna dla firmy na wiele sposobów.Aby wyeliminować defrauda pracowników, może cofnąć się, jeśli pracownicy są niesłusznie oskarżani lub czują się naruszani, szpiegowani lub pozbawione zasad bezpieczeństwa.Nałożenie ekstremalnych środków, takich jak stały nadzór aparatu lub kłamstwo na temat polityk bezpieczeństwa w celu „zatrzymywania” złodziei, może zniszczyć morale i zaufanie pracowników oraz prowadzić do bardzo nieprzyjemnego środowiska pracy.Jeśli pracownicy odczuwają wrogość wobec firmy w celu nieuczciwego lub pozbawionego szacunku zachowania, mogą mieć większą motywację do popełniania przestępstw lub nie zgłaszać podejrzanej działalności przez innego pracownika.