직원 횡령을 어떻게 방지합니까?

직원이 직원이 자신의 고용주로부터 자금을 훔칠 때 직원 횡령이 발생합니다.이 일반적인 범죄는 종종 탐지하기가 어렵습니다.직원 횡령의 기회를 줄이려면 여러 보호 수단을 사용하여 신중한 보안 계획을 사용해야합니다.

직원 횡령 방지는 인터뷰 데스크에서 시작됩니다.잠재적 고용주가 신청자의 이력서와 성격을 좋아하는 경우, 참조를 확인하거나 어떤 종류의 배경 점검을 수행하지 않을 수 있습니다.횡령 자들은 직장에서 직장에서 의심스러운 흔적을 남기는 경향이 있기 때문에 모든 잠재적 인 신입 사원은 신청자들에게 정직하게 말할 수있는 언급을 가지고 있어야합니다.직원이 금전 등록기, 예금 또는 기타 자금을 이용할 수있는 직책에서는 모든 잠재적 인 직원에게 과거의 범죄 행위의 역사가 존재하는지 확인하기 위해 일상적인 배경 점검을 실행하는 것이 현명 할 수도 있습니다.

합리적인 배경 연구는 직원 횡령의 잠재력을 제거하는 데 도움이 될 수 있지만 위험을 완전히 제거 할 수는 없습니다.내부 도난의 기회를 더 멀리 줄이려면 횡령의 기회를 대부분 제거하는 신중한 보안 시스템을 만들어야합니다.어느 직원은 모든 자금에 접근 할 수 없으며 가능한 경우 모든 재무 보고서와 예금은 최소한 두 명의 직원이 문서를 독립적으로 평가하고 서명하도록 요구해야합니다.

내부 감사는 직원 횡령의 위험을 줄이는 좋은 방법이 될 수 있습니다.독립 회사를 사용하여 분기 별 감사를 수행하면 오용 또는 자금이 누락 된 징후를 신속하게 만들 수 있습니다.일부 전문가들은 감사가 미리 예정되어 있음을 알고 있다면 횡단선이 자신의 트랙을 다룰 수 있기 때문에 엄격한 일정이 아닌 무작위를 무작위로 유지하는 것이 좋습니다.내부 감사는 또한 내부 보안 시스템이나 부서 효율성 문제에 대한 문제를 지적 할 수있는 이점을 가질 수 있으므로 정기 감사 정책은 여러 가지 방법으로 회사에 유리할 수 있습니다.직원이 직원이 잘못 고발하거나 위반, 감시 또는 보안 정책에 의해 무례하다고 느끼는 경우 직원 횡령을 제거 할 수 있습니다.끊임없는 카메라 감시와 같은 극단적 인 조치를 취하거나 도둑을“덫”하기 위해 보안 정책에 대해 거짓말을하면 직원의 사기와 신뢰를 파괴하고 매우 불쾌한 업무 환경으로 이어질 수 있습니다.직원이 부정직하거나 무례한 행동으로 회사에 적대감을 느끼면 범죄를 저지르거나 다른 직원의 의심스러운 활동을보고하지 않으려는 동기가 더 많을 수 있습니다.