調達手順とは何ですか？

coosh商品またはサービスを購入するすべての組織には、標準的な

調達手順があります。これらのものを取得するために使用する方法。これらの手順は、サプライヤーの選択、契約交渉、注文の配置、支払いなど、調達サイクルのすべての側面をカバーしています。すべての企業には調達手続きがあり、支出活動を制御し、適切な承認が実施され、過払いのリスクを減らすために使用されます。調達または購入活動には、給与を除くすべての支出活動が含まれ、多くの場合、すべての支出の50％以上を表します。credation調達手順の開発の主な原動力は、すべての支出を制御することです。使用される実際の手順はわずかに異なる場合がありますが、似ています。通常、適切な承認プロセスには、タスクの分離と、特定の価格よりも費用がかかる取引に対する上級管理職の関与が含まれます。別の標準的な調達手順は、発注書へのアクセスを制限し、商品を使用している人以外のマネージャーからの署名承認を要求することです。商品の受取人と承認のこの分離は、上級スタッフが注文を認識し、資料が必要であり、適切な目的に使用されることを確認できるように設計されています。もう1つの一般的な調達手順は、特定の商品の事前に承認されたベンダーの短いリストを作成することです。ベンダーは、スケジュールされたベースで実施される入札プロセスを通じてリストに追加されます。このプロセスは、透明性があり、企業に価格の割引を取得し、品質基準を満たし、配信の適時性を確保する機会を提供するように設計されています。creation適切な調達手続きのない会社のリスクは、過剰支出、良好な価値を達成できなかったこと、詐欺を購入することです。会計や調達トレーニングを受けていない多くの人々は、購入要求に関連する手順にresしています。ただし、これらのプロセスは、時間とお金の両方を節約するように設計されています。

その他の一般的な調達手順には、異なる調達アクティビティをトリガーする設定値のしきい値が含まれます。たとえば、一定の金額を超えるコストがかかる購入には、2つのレベルの管理者によって承認されるために注文書が必要になる場合があります。はるかに高い価格の発注書には、提案が必要な場合があります。cassee場合、企業は購入契約を守る必要がある場合があります。入札プロセスに参加したベンダーが、競争する公正な機会が提供されていないと感じた場合、訴訟を起こすことができます。契約法は多くの法的活動の源であり、強力な調達手順を備えた企業は、ビジネス上の決定を擁護するための最良の立場にあります。