印刷監査とは何ですか？

print監査は、通常、提案または契約更新の印刷サービス要求を見越して、大規模な組織によって行われます。印刷監査の主な目的は、現在のプリンターの使用に関するメトリックを収集し、印刷リソースにアクセスするさまざまな方法を収集し、印刷活動に関連する総運用コストを決定することです。監査という用語は通常、詳細な財務レビューに関連付けられています。ただし、監査の主な目的は、公平な専門家が情報を収集し、エグゼクティブレベルでの意思決定を支援する正式なレポートを提供することです。実行可能な応答。印刷機能または関連するジョブの定義は重要です。仮定が誤った結論をもたらす可能性があるためです。たとえば、印刷監査には、コピー、電子ドキュメントスキャン、印刷ジョブ、またはこれらのオプションの組み合わせが含まれる場合があります。他の企業や業界では、印刷には、パンフレット、パンフレット、関連アイテムなどのアイテムのすべての外部印刷サプライヤーまたは契約を含めることができます。print印刷監査の最初のステップは、使用法メトリックを収集することです。すべてのプリンターにはコピーカウンターがあり、デジタルユニットはこの情報を電子的に保存します。一部のプリンターは、多機能ユニットとして知られており、印刷、スキャン、コピーの機能を備えています。これらの各タスクのメトリックは個別に保存されます。色と黒と白の両方のオプションを持つユニットも、これら2つのタスクをより正確に分離します。多くの場合、同じ組織内に複数のプロセスがあり、これはアクセスされるサービスの種類に基づいています。たとえば、現代のオフィスには、通常、人々のグループが共有する完全なネットワーク化されたプリンターがあります。他の施設には、各ワークステーションに個別のプリンターがあります。大規模な印刷ジョブまたは特別なリクエストは、ベンダーの選択リストまたは電話帳からランダムに選択されたリストに送信できます。printすべての印刷関連アクティビティの総営業コストは、印刷監査の重要な部分です。この情報には、固定された機器コスト、消耗品、修理サービス、外部印刷コスト、電気、およびスペースの要件が含まれている必要があります。ほとんどの企業にとって、印刷活動の総コストは非常に高く、コスト削減策を導入するのに最適な場所です。総営業費用を測定する場合、これらのユニットのメンテナンスとサポートに専念するスタッフの時間も含める必要があります。