管理アシスタントマネージャーとは何ですか？

管理アシスタントマネージャーは、職場の管理アシスタントの職務遂行を監督します。管理アシスタントは、受付や事務義務など、さまざまなオフィスタスクを実行します。管理アシスタントマネージャーは、新しい管理アシスタントのトレーニングを監督し、職務を割り当て、スタッフのスケジュールを作成し、従業員のタイムシートを収集し、オフィスをスムーズに走らせる他のさまざまなタスクを完了します。これらのタイプの大規模な操作には通常、スタッフに複数の管理アシスタントが必要であり、これらの従業員はある程度の監視が必要です。たとえば、大学には部門ごとに1人以上の管理アシスタントがいる場合があります。管理アシスタントマネージャーは、部門のグループを監督するか、キャンパス内のすべてのアシスタントの活動を管理する必要がある場合があります。

管理アシスタントマネージャーはしたがって、仮想容量でオンラインで職務を遂行します。このアプローチは、企業または代理店が複数の場所にオフィスを持っている場合に特に役立ちます。仮想管理アシスタントマネージャーは、通常、オンラインコミュニケーションに堪能でなければならないため、従業員を電気化するために効率的かつ効果的に作業できる必要があります。

管理アシスタントマネージャーのポジションへのパスは、通常、2つのコースのいずれかに従います。多くの管理アシスタントマネージャーは、管理アシスタント、秘書、またはオフィスマネージャーとして始まりました。彼らが働くビジネスが成長したり、消耗によってオープンなポジションが開かれているため、組織のスキル、生産性、および他の人を監督する能力を認識して、管理状況に昇進する可能性があります。管理アシスタントマネージャーのキャリアへの典型的ではないパスがより合理化されています。職業学校、コミュニティカレッジ、および一部の大学はプログラム仕様を提供しています卒業生が雇用の梯子を登らずに管理アシスタントマネージャーの職を獲得するために必要な知識とスキルセットを教えるように設計されたもの。

現場で、またはインターネットまたはイントラネット接続を介して、管理アシスタントを監督するために、管理アシスタントマネージャーはスタッフの職務に十分に依存する必要があります。これらには、多くの場合、タイピング、ファイリング、マルチライン電話への応答、公式情報の普及が含まれます。その他の職務には、供給の注文、在庫の維持、コピー機やプリンターなどのオフィス機器の維持が含まれます。管理アシスタントマネージャーはまた、安全ガイドラインと適切な従業員のエチケットのアシスタントをトレーニングおよび指示します。

管理アシスタントマネージャーは一般に、主に仕事の責任が追加されたため、管理アシスタントよりも多くを獲得します。管理アシスタントのすべての機能を実行する能力に加えて、マネージャー人材の要件と規制を遵守して実行し、関連するデータを収集および分散させ、インタビュー、雇用および消防従業員を解散させ、しばしば複雑な仕事と休暇のスケジュールを作成できる必要があります。一部の管理アシスタントマネージャーは、オフィスマネージャーだけでなく、幹部の民間秘書としても機能します。