ベンダー登録とは何ですか？

benderベンダー登録とは、商品やサービスの外部サプライヤーから重要な情報を収集し、その情報をシステムに入力して関係を管理するプロセスです。使用される登録システムは通常、電子またはインターネットベースですが、紙プロセスを通じて処理できます。登録は、資格のあるサプライヤーとそうでないサプライヤーであるベンダーを分離するためのしきい値要件として使用されます。ベンダーは、サプライチェーンの不可欠なリンクであり、管理が必要です。外部の当事者として、ベンダーは、信頼できるサプライヤーと見なされる前に、資格と経験を確立するために吟味されなければなりません。一部のクライアントは、機密情報を処理するか、有名な顧客とやり取りする場合があります。他のクライアントは、ライセンスまたはバックグラウンドクリアランスを必要とする脆弱な集団に対処する場合があります。ベンダーは、クライアントまたはクライアントの業界が設定した基準を満たす必要があり、関係の過程で標準の順守を管理する必要があります。標準的な情報を提供するために商品またはサービスを提供したいベンダーが必要です。この情報は、要件の完全性とコンプライアンスのために審査され、システムに入力されます。その後、このシステムは、クライアントの調達スタッフまたは他の従業員が利用できるようになり、どのベンダーが承認されたリストに載っているかを知っているため、機会に入札します。場所。たとえば、国連と米国政府には、インターネットベースのベンダー登録ポータルがあります。これらのエンティティに商品やサービスを提供したい人は誰でも、オンラインシステムを介して登録する必要があります。登録プロセスにより、これらのエンティティは、特にコミュニケーションとコンプライアンスに関して、第三者との関係を管理できます。簡単な登録システムでは、連絡先情報が必要な場合があります。初期審査をプロセスに統合したより複雑なシステムには、追加の入力が必要になります。このようなシステムは、過去の経験、教育、ライセンス、認定など、ベンダーの資格の証拠も要求し、追加の文書として添付または送信されることを求める場合があります。ベンダーはビジネス参照を提供し、さまざまな保証を電子的に署名する必要がある場合があります。一部の主要なエンティティには、幅広い運用分野でベンダーの機会があります。登録中に行われた選択により、クライアントはベンダーを分類することができ、セグメント化された通信も容易になります。クライアントは、専門分野を満たす適切な機会が発生する場合、ベンダーのサブセットに通知できます。